13 第 一 章 洞察先机：智能费控发展趋势剖析与思考————————————— 07 某国有控股产业互联网集团智能费控案例 30 赢家时尚的“3+1" 模式托举下的差旅数智升级案例 36 某大型国企以“精益智造”重构销售差旅全闭环案例 32 烤匠烤鱼构建连锁业态的“极致版”智能费控案例 44 某国际领先的综合性金融服务集团智能费控建设案例 28 遥望科技打造智能费控体系赋能 IP 生态“人货场”案例 理性，规避利益输送风险。 同时，基于大数据与智能分析技术，系统对费用数 据进行实时监测与动态分析，构建多维度风险预警 模型。通过设定费用波动阈值、异常交易模式识别 规则等，及时捕捉潜在风险信号。当某部门差旅费 用在短期内出现异常激增，或某项业务招待费用与 历史数据、行业均值严重偏离时，立即触发预警﹐ 并推送至相关负责人与风控部门。结合 AI 技术﹐系 统还可通过机器学习不断优化风险识别模型，主动 计工作提供坚实的数据支撑与高效的核查路径。系 统对费用支出的全生命周期进行实时记录与追踪 , 从费用申请、审批、执行到最终支付，每一个环节 的操作时间、操作人员、关联业务信息等均被完整 留存，形成清晰可溯的电子档案。例如，在差旅费 用报销中，系统不仅记录报销金额、发票信息，还 关联出差申请、行程安排、审批意见等内容，明晰 每一笔支出的来龙去脉。 这种透明化的费用管理模式，极大地便利了内部审 计工作的开展。审计人员可通过系统快速调取各部

项目预算 资源管理 结班 交付过程 信息概览 业务分类 差旅管理 工时填报 课程管理 系统通知 23 待办任务 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 0 20 40 60 80 100 满意度评价 1. 差旅报销 3921344 已被审批 2. 您已被分配至班级 SDIRFDKW20 PA 成本归集 AP 差旅费用 INV 教材领用 PA 人工成本 EBS Dr ：费用 - 项目 Cr ：应付暂估 Dr ：费用 - 项目 Cr ：应付 / 银行 Dr ：费用 - 项目 Cr ：存货 Dr ：费用 - 项目 Cr ：费用 1 2 1 2 3 4 3 4 直接归集 EBS PO 师资采购 AP 差旅费用 INV 教材领用 三级 一级 二级 三级 任课班级的工时 填报 一揽子采购协议 价格 任课班级的工时 填报 应付结算价格 任课班级的工时 填报 水费 电费 间接成本 … 教材教具 师资成本 差旅报销 直接成本 设备 … 以师资成本为例说明项目成本的核算及分摊处理过程。 师资实际成本 师资标准成本 分摊到项目 合同信息 分摊到合同 项目信息 培训课时 分摊规则（以师资为例）

设备改良依靠设备调研，周期长，准确性低 很多技术问题难以攻克 无法及时获取用户对设备的反馈意见，不了解用户的设备使用习惯 客户提出对远程管理设备的需求，需要寻找解决方案 售后维修管理混乱，维修人员绩效考核复杂 售后差旅成本高，而且效率低下，经常需要多次往返才能解决 保质期过后，客户选择第三方维保，损失售后服务的收入 维修工单纸质流转，经验不能有效传承 很多出厂后产生的质量问题无法解决 市场竞争激烈，只能依靠价格战 “我们为他们提供了那些能力” 结果： 情况：（职位、行业） 需要的能力： （何时、谁、做什么） 他说他们需要一种方法，在客户报障的时候，我们的维修 人员可以看到设备的实时参数，从而可以远程诊断故障， 较少差旅的次数； 现在他们的售后成本和人力成本减少了60% 痛苦表 职位和行业： 痛苦： 产品或服务： 通过物联网采集设备数据 角度 是不是因为……？ 这个（痛苦）导致……吗？ 假如……这会有帮助么？ 维保收入降低？ 专家系统 配件 配件销售收入不可控？ 设备制造厂家，CEO 设备同质化、价格竞争激烈； 维修效率低，售后成本高； R2原因 I2影响 C2能力 维保期内售 后 A:是不是因为差旅次数过多，导致售后成本高？ A. 何时：在客户报障的时候 谁：维修人员 做什么：调出报障设备的历史运行数据，远程 诊断故障，小故障可以指导客户自行解决？ 1.现在贵司在售后上，每年投入多少的成本？

| 2024 爱分析 央国企数字化应用实践报告 36 案例 2: 中国长安四川分公司以大模型技术赋能差旅填报场景，效率提升 50% 企业对智能化转型的需求日益迫切，中国长安汽车集团有限公司四川技术服务分公司（以 下简称“中国长安四川分公司”）携手中关村科金，以差旅填报为切入点，探索 AI 技术 在企业信息填报场景中的深度应用，旨在通过技术创新实现流程优化、效率提升与成本 控制。 构建了智能填报体系，实现了员工填报效率的显著提升，并为传统制造业提供了可复制 的智能化转型范例，展现了 AI 技术在企业运营中的广阔应用前景。 01 中国长安四川分公司引入 AI 技术，优化差旅填报，提升效率，助力智能化转型 中国长安四川分公司成立于 2022 年，是中国长安汽车集团有限公司旗下的重要分支机 构，专注于财务共享服务，涵盖财务核算、商旅服务、电子档案管理等核心业务领域。 在日常运营中，成员单位的员工需要在财务共享平台上完成大量业务流程的填报工作。 然而，传统的 OA 系统和财务软件功能复杂，员工往往需要花费大量时间和精力去熟悉 系统操作和繁琐的流程。对于员工而言，其核心职责是为企业创造价值，而差旅报销等 事务性工作仅是日常工作的一部分。因此，员工难以为了这些碎片化的任务去深入掌握 复杂的系统功能。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了整体业务流程的效率。 | 2024 爱分析

电子抵 账库 12306 人力云 HCM Cloud 差旅云 营销云 OMS 采购云 iGO Cloud 税管云 云 + 财务共享云 | 司库与资金云 | 人力共 享云 供应链云 | 智能制造 | 数字营销 人力云 HCM Cloud 差旅云 税管云 采购云 协同云 云 + 端到端差旅服务、商旅网站对 接、云票夹 纳税申报、发票查验讣证、税 务政策推送 预测维护 流程优化 企业大数据 财务共享 HR 共享 司库与资金 采购共享 经营管理层 数字化研发 智能制造 智慧供应链 智能服务 数字营销 决策分析层 生产执行层 控制层 采购云 差旅云 税管云 协同云 人力云 6 大应 用 1 个平 台 N 个板 块 1 个大 脑 智慧企业框架 ： 1+6+N+1 研发设计 供应链协同 PLM SCM 智能工厂 经营管理 市场营销

人年 人力成本 按人月、工时进行核算 业务费用 根据财务经验数 据 填写 差旅费 会议费 招待费 ( 市场开拓费 ) 第 24 页 研发费用 管理分摊 人力成本 业务费用 差旅费 会议费 联试费 招待费 总体费 ( 分系统总体预算 ) 营销费用 管理分摊 人力成本 业务费用 差旅费 会议费 招待费 ( 市场开拓费 ) 第 25 页 收入 减： 外协成本 产品线毛利 减： 生产成本 本产品利润空间 减： 费用合计 研发费用 管理分摊 人力成本 业务费用 差旅费 会议费 联试费 招待费 总 体 费 ( 分 系 统 总 体 预 算 ) 营销费用 管理分摊 人力成本 业务费用 差旅费 会议费 招 待 费 ( 市 场 开 拓 费 ) 售后服务费用 管理分摊 人力成本 业务费用 加 ：战略补贴

基础 设施 存储 网络 安全 Springboot Vue springConfig Tubine Redis XL-JOB 任务 调度 灵活的技术架构 关键特征 27 自动化方面：以差旅报销流程为例说明，如何通过自动化提高流程效率 整体一体化设计集成：  预算管理  动支管理  商旅对接  自动制证 场景说明 技术加成提升效率：  风险网关自动分流  规则引擎智能审核 段，降低人工处理量  通过自动化风控，协 助提高审核效率  自动化监控和抽检， 提高作业质量 差旅费用报销核心流程 支付 OCR 采集 自动制证 出行 自动审核 通过 问题定位 核算系统 自动化处理环节 普通环节 28 构建自动创建报销单并提交审批，无需手工填写 APP 中直接报销差旅 费 一键勾选，无需录入 集成费控，全程可视 商旅预订 支付 审批 提交报销 OCR 采集 应用习得的不合规特征，在审核中进行 实时分流与预警  分析不合规记录，设计分流规则  人工在规则引擎中维护分流规则  梳理审核规则嵌入系统实现自动 审核 2 尝试人工智能学习 1 人工配置规则引擎 差旅费、招待费、公杂费、电话费、车船燃油费、电子设备运转费、宣传费部分已实现规则引擎自动审核 商旅预订 支付 审批 提交报销 OCR 采集 自动制证 运营监控 影像扫描 智能抽检 出行 自动审核 人工审核

则，细化到合并报表所需的所有辅助核算字段 SAP ERP 合并系统 运营科目表 股份科目表 国内差旅费 国外差旅费 …… 差旅费 …… 合并科目表 差旅费 …… 合并报表编制 总账科目主数据： 股份科目： 科目的合并数据 国内差旅费 SH00 科目表代码： 差旅费 借： XXX 行项目 会计凭证 凭证号 贷： XXX 单体财务报表 资产 负债和所有者权益

资金计划执行差异操作流程 ⑧ 备用金使用、申请及补充流程 ① 费用申请 ② 费用报销 ③ 员工借款 ④ 员工还款 ⑤ 报销冲借支 ⑥ 费用计提摊销 ⑦ 物品采购报销 ⑧ 差旅费报销 ⑨ 差旅费借支 …… Yonyou Software Corporation 具体业务咨询思路和建议 组织建设 人员配置 流程设计 业务接收 人才培养 总体规划 运营设计 费用报销 应付账款 关联点。 • 本期业务范围：费用报销、资金收付、总账报表 费用报销 • 费用申请 • 费用报销 • 员工借款 • 员工还款 • 报销冲借支 • 费用计提摊销 • 物品采购报销流程 • 差旅费报销 • 差旅费借支…… 资金管理 • 资金支付 • 资金划拨 • 银行对账 • 账户管理 • 紧急支付处理 • 验收付款前置条件稽核 • …… 总账报表 • 新项目账务接收 • 账务处理流程 • 审批流 执行分析 预算与实际对比分析 管控价值  事前、事中、事后全过程管控  业财一体化管控  审批流程线上自动流转，提高审批效率 费用申请 费用预提 借款 还款 报销支付 差旅费报销 招待费报销 交通费报销 通讯费报销 会务费 礼品费 费用调整（转账） 公共费用核算 人员费用核算 费用报销流程示例 Yonyou Software Corporation 具体业务咨询思路和建议