仓储配送及逆向物流

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概览
1 供应链管理体系培训（仓储配送及逆向物流） 2 目录一、供应链管理核心业务二、仓储配送业务三、逆向物流业务 3 管理物资管理结构图一、供应链管理核心业务 4 一级业务二级业务需求管理需求计划管理采购计划管理采购目录管理采购标准管理采购与供应商管理招标管理非招标管理评标专家管理供应商管理合约与品控管理合约管理品控管理仓储配送管理仓库管理储备管理配送管理逆向物流管理闲置物资管理报废物资管理分物资一体化业务分类一、供应链管理核心业务 5 为落实公司物资职能战略，提高仓储配送与逆向物流管理工作水平，确保在满足客户需求前提下优化库存水平结构，减少资金积压，不断降本增效，网公司物资部在学习法国配电公司（ ERDF ）先进物流管理经验基础上，结合自身实际，提出“ 大物流、大配送”模式。一、供应链管理核心业务 6 目标落实网公司中长期发展战略， 2017 年全面实现“大物流、大配送”管理模式，为内部客户提供全方位服务。具体指构建仓库层级扁平、库存结构及定额合理、配送规范高效、服务功能齐全的“ 大物流、大配送”管理模式，建设高效、功能齐全的物资管理系统，建立物流绩效指标体系，促进物流管理良性循环，提高物流管理效益。一、供应链管理核心业务 7 内容大物流、大配送：仓库管理建立“区域物流平台 + 急救包”管理层级，实现仓库扁平化管理，规范仓储作业。具体内容： 1 、逐步退出（改造）一、二级仓，最终实现 “区域物流平台 + 急救包”管理层级； 2. 编制并优化仓储管理手册，统一规范全网仓储作业； 3. 应用条形码技术，提高仓储现场作业效率。储备管理建立储备物资清单和定额管理机制，不断优化储备物资采购和储备策略，实现库存结构及定额合理。具体内容： 1 、建立储备物资清单和定额管理机制，形成全网储备物资清单，确保物资储备经济合理、响应快捷高效； 2. 扩大储备物资范围，逐步将配网、业扩工程物资纳入储备管理范畴。配送管理形成快捷高效的配送服务，满足客户要求，降低配送成本。具体内容： 1 、建立以区域物流平台为中心的物资配送网络，辐射服务区域； 2. 根据各类物资的配送特点确定相应的配送策略； 3. 做好第三方物流承运商管理，提高配送服务质量，降低配送成本逆向物资管理最大限度发挥逆向物流管理的效能，严控闲置物资产生，提高闲置物资再利用率，实现报废物资周期性清零。具体内容： 1 、严控新增闲置，按照“谁产生、谁负责”的原则，建立闲置物资考核管理机制，实现责任传递； 2. 报废物资由省公司集中处理，实现周期性清零。一、供应链管理核心业务 8 目录一、供应链管理核心业务二、仓储配送业务三、逆向物流业务 9 三、仓储配送业务仓库运行管理仓库运行管理储备管理储备管理仓库建设管理仓库建设管理仓库设置管理仓库设置管理配送管理配送管理二级业务事项 10 二、仓储配送业务 1. 仓库分类 1. 仓库分类㈠仓库建设管理物资交接管理库存信息管理仓库分级管理公司分级仓库施工现场仓库供应商仓库 11 二、仓储配送业务㈠仓库建设管理 2. 仓库规划 2. 仓库规划 公司物资部组织编制仓库全网统一规划，计划发展部审核后纳入公司小型基建规划，计划发展部负责建立前期项目储备库和投资项目储备库，经前期决策和投资决策后，列入年度投资计划下达执行。 公司仓库目前架构：一级仓 + 二级仓 + 急救包每个地市级单位设置 1 个一级仓，每个县区局最多设置 1 个二级仓，由物资部门负责统一管理，物资使用部门设置急救包，负责日常管理。 公司物资部组织编制仓库全网统一规划，计划发展部审核后纳入公司小型基建规划，计划发展部负责建立前期项目储备库和投资项目储备库，经前期决策和投资决策后，列入年度投资计划下达执行。 公司仓库目前架构：一级仓 + 二级仓 + 急救包每个地市级单位设置 1 个一级仓，每个县区局最多设置 1 个二级仓，由物资部门负责统一管理，物资使用部门设置急救包，负责日常管理。 12 二、仓储配送业务㈠仓库建设管理 2. 仓库规划 2. 仓库规划公司仓库逐步由现有“一二级仓 + 急救包”模式向“区域物流平台 + 急救包”模式转变。公司仓库逐步由现有“一二级仓 + 急救包”模式向“区域物流平台 + 急救包”模式转变。 13 二、仓储配送业务㈠仓库建设管理 2. 仓库规划 2. 仓库规划南方电网公司区域物流平台建设和配置计划 (2014 年版）分子公司 2014 年 12 月完工 2015 年 6 月完工 2015 年 12 月完工 2016 年 6 月完工 2016 年 12 月完工 2017 年 6 月完工小计云南红河临沧大理、普洱文山、怒江、昭通丽江、楚雄、曲靖、玉溪迪庆、德宏、保山、昆明、西双版纳 16 14 二、仓储配送业务㈠仓库建设管理 3. 仓库建设 3. 仓库建设 公司物资部组织各单位按照网公司下达的区域物流平台建设和配置计划的要求，积极推进各单位区域物流平台建设。 各单位根据已下达的年度投资计划按小型基建或技改相关管理流程开展仓库建设工作。 公司物资部组织各单位按照网公司下达的区域物流平台建设和配置计划的要求，积极推进各单位区域物流平台建设。 各单位根据已下达的年度投资计划按小型基建或技改相关管理流程开展仓库建设工作。 15 三、仓储配送业务仓库运行管理仓库运行管理储备管理储备管理仓库建设管理仓库建设管理仓库设置管理仓库设置管理配送管理配送管理 16 二、仓储配送业务㈡仓库设置管理 1. 仓库注册 1. 仓库注册 网公司物资部制定仓库编码规则，实行仓库编码管理，编码集中、统一受理，仓库注册信息发生变化应及时更新，保持仓库信息准确、动态、同步。 仓库编码授予与注销 公司仓库、急救包 施工单位仓库 供货供应商和协议储备供应商 网公司物资部制定仓库编码规则，实行仓库编码管理，编码集中、统一受理，仓库注册信息发生变化应及时更新，保持仓库信息准确、动态、同步。 仓库编码授予与注销 公司仓库、急救包 施工单位仓库 供货供应商和协议储备供应商 17 二、仓储配送业务㈡仓库设置管理 2. 仓库建模 2. 仓库建模 物资部门对仓库内部功能区进行合理规划，建立货位信息资料卡和物资信息资料卡，实现存、取货位提醒，提高工作效率。 物资信息资料卡内容应涵盖货物入库存储和取货的所有参数，包括规格型号、技术参数、尺寸、重量、适合存放的仓储区等。 货位信息资料卡内容应涵盖仓储区、货位尺寸、承重和货位类型等。 物资部门对仓库内部功能区进行合理规划，建立货位信息资料卡和物资信息资料卡，实现存、取货位提醒，提高工作效率。 物资信息资料卡内容应涵盖货物入库存储和取货的所有参数，包括规格型号、技术参数、尺寸、重量、适合存放的仓储区等。 货位信息资料卡内容应涵盖仓储区、货位尺寸、承重和货位类型等。仓库建模是实现仓库实现条形码作业的重要基础。仓库建模是实现仓库实现条形码作业的重要基础。 18 二、仓储配送业务㈡仓库设置管理 3. 急救包设置 3. 急救包设置 物资使用部门应根据实际生产需要就近生产班组设置急救包，定额存储班组日常生产、抢修所需物资，方便班组随时领用。 急救包分为变电类、输电类、输变电类、营销类、供电所类、调度类、通信类、调度通信类、发电厂类等类型。 急救包设置管理员，负责急救包日常管理。 物资使用部门应根据实际生产需要就近生产班组设置急救包，定额存储班组日常生产、抢修所需物资，方便班组随时领用。 急救包分为变电类、输电类、输变电类、营销类、供电所类、调度类、通信类、调度通信类、发电厂类等类型。 急救包设置管理员，负责急救包日常管理。 19 二、仓储配送业务㈡仓库设置管理 3. 急救包设置 3. 急救包设置 急救包与工具房等其他用途房间分置设立，具有独立的室内存储空间，适于货架布置，面积满足定额存储量要求，具备安全、防火、防盗等基本要求。根据存放物资的类别，设置防潮、防寒、温控等设备。 物资使用部门依据急救包配置规范，合理配置仓储设施，规范室内标识，配备信息化设备满足物资管理系统业务操作。急救包编码牌设置于急救包入口显眼处。 急救包与工具房等其他用途房间分置设立，具有独立的室内存储空间，适于货架布置，面积满足定额存储量要求，具备安全、防火、防盗等基本要求。根据存放物资的类别，设置防潮、防寒、温控等设备。 物资使用部门依据急救包配置规范，合理配置仓储设施，规范室内标识，配备信息化设备满足物资管理系统业务操作。急救包编码牌设置于急救包入口显眼处。 20 二、仓储配送业务㈡仓库设置管理 4. 施工现场仓库管理 4. 施工现场仓库管理 项目管理部门组织施工单位设立施工现场仓库，明确甲供物资到货的交接地点及存放场所，并规范日常管理。 项目管理部门组织施工单位设立施工现场仓库，明确甲供物资到货的交接地点及存放场所，并规范日常管理。 项目物资车板交货：项目物资（除 35kV 及以上的主变压器、高抗外）在施工现场仓库实行车板交货，项目施工单位负责到货卸车； 35kV 及以上的主变压器、高抗实行基础就位交货，其附属物资在指定地点交货。 开箱验收交接：项目实施部门牵头组织物资部门、监理单位、施工单位、供应商对货到现场仓库项目物资进行开箱验收交接，项目实施部门也可授权监理单位组织开箱验收交接。 项目物资车板交货：项目物资（除 35kV 及以上的主变压器、高抗外）在施工现场仓库实行车板交货，项目施工单位负责到货卸车； 35kV 及以上的主变压器、高抗实行基础就位交货，其附属物资在指定地点交货。 开箱验收交接：项目实施部门牵头组织物资部门、监理单位、施工单位、供应商对货到现场仓库项目物资进行开箱验收交接，项目实施部门也可授权监理单位组织开箱验收交接。车板交货和开箱验收交接 21 二、仓储配送业务㈡仓库设置管理 5. 供应商库存登记 5. 供应商库存登记 22 三、仓储配送业务储备管理储备管理仓库建设管理仓库建设管理仓库设置管理仓库设置管理配送管理配送管理仓库运行管理仓库运行管理 23 二、仓储配送业务㈢仓库运行管理 网公司组织制订仓储作业系列指导书，规范入库、出库、退库、移库、供应商送货、现场收领料、急救包领用、储备物资领用、紧急物资领用、冲红、调拨、保管保养、盘点等仓储日常管理工作，实行仓库规范作业。 网公司组织制订仓储作业系列指导书，规范入库、出库、退库、移库、供应商送货、现场收领料、急救包领用、储备物资领用、紧急物资领用、冲红、调拨、保管保养、盘点等仓储日常管理工作，实行仓库规范作业。 24 二、仓储配送业务㈢仓库运行管理  物资入库前须办理到货验收，物资部门负责组织货到仓库验收，计量物资经计量管理部门抽检合格后办理入库。项目实施部门负责组织货到施工现场仓库验收。  物资出、入库应按照“先物后账”的原则处理，认真核对凭证，确保其真实性和可溯性，并在规定时间完成手续办理。  物资入库前须办理到货验收，物资部门负责组织货到仓库验收，计量物资经计量管理部门抽检合格后办理入库。项目实施部门负责组织货到施工现场仓库验收。  物资出、入库应按照“先物后账”的原则处理，认真核对凭证，确保其真实性和可溯性，并在规定时间完成手续办理。出入库 25 二、管理制度介绍㈢仓库运行管理  物资领用前应申报需求计划，物资部门将定额储备供给范围物资汇总形成领用计划，根据库存、领用紧急程度确定供给方式（仓库直接领用、配送到就近仓库或急救包领用、配送到现场），按“先进先出”原则安排领料手续办理。  急救包物资由使用部门材料员提出领料申请，经部门审核后由急救包管理员办理领用手续。  遇紧急抢修情况，可凭使用管理部门负责人批示先行出库，但物资使用部门应在两个工作日内补办相关手续。  物资领用前应申报需求计划，物资部门将定额储备供给范围物资汇总形成领用计划，根据库存、领用紧急程度确定供给方式（仓库直接领用、配送到就近仓库或急救包领用、配送到现场），按“先进先出”原则安排领料手续办理。  急救包物资由使用部门材料员提出领料申请，经部门审核后由急救包管理员办理领用手续。  遇紧急抢修情况，可凭使用管理部门负责人批示先行出库，但物资使用部门应在两个工作日内补办相关手续。领用 26 二、管理制度介绍㈢仓库运行管理  物资部门建立库存物资管理台帐，妥善保管物资入库、出库、退库等凭证及相关资料，并将相关凭证及时传递物资使用部门及财务部门，配合做好领用结算、核算工作。  物资部门应做好仓库当月收、发、结存数据分析统计工作，并在每月 25 日前将当月出入库数据报送财务部门。每年 12 月 20 日前将全年出入库数据报送财务部门，并与财务部做好每月物资对账工作。  针对公司目前出入库及账务管理环节多和基础薄弱的情况，公司今年上半年专门制订了 4 号文《云南电网公司物资管理审计整改及规范化提升工作方案》、 8 号文《云南电网公司 2014 年农网工程物资供应工作流程》以及 12 号文《库存物资平衡利库相关要求及流程》对仓库运行管理基础流程进行了规范明确。  物资部门建立库存物资管理台帐，妥善保管物资入库、出库、退库等凭证及相关资料，并将相关凭证及时传递物资使用部门及财务部门，配合做好领用结算、核算工作。  物资部门应做好仓库当月收、发、结存数据分析统计工作，并在每月 25 日前将当月出入库数据报送财务部门。每年 12 月 20 日前将全年出入库数据报送财务部门，并与财务部做好每月物资对账工作。  针对公司目前出入库及账务管理环节多和基础薄弱的情况，公司今年上半年专门制订了 4 号文《云南电网公司物资管理审计整改及规范化提升工作方案》、 8 号文《云南电网公司 2014 年农网工程物资供应工作流程》以及 12 号文《库存物资平衡利库相关要求及流程》对仓库运行管理基础流程进行了规范明确。账务管理 27 二、管理制度介绍㈢仓库运行管理  物资部门规范仓库物资标识、存放管理，做到各类物资分区分类摆放，定期开展巡查、盘点（每月）工作，做到账卡物相符。  急救包物资由使用部门保管保养，物资部门开展急救包管理情况检查，监督急救包的运行，定期组织急救包物资盘点，确保帐卡物一致。  物资部门负责根据专业部门制定的保养作业标准组织相关专业部门对库存物资定期性能测试和保养工作，保证物资处于良好状态。  物资部门应做好仓库消防、用电、设施、设备、存储等安全管理，严格遵守安全作业规程，消除安全隐患，确保仓库作业安全。  物资部门规范仓库物资标识、存放管理，做到各类物资分区分类摆放，定期开展巡查、盘点（每月）工作，做到账卡物相符。  急救包物资由使用部门保管保养，物资部门开展急救包管理情况检查，监督急救包的运行，定期组织急救包物资盘点，确保帐卡物一致。  物资部门负责根据专业部门制定的保养作业标准组织相关专业部门对库存物资定期性能测试和保养工作，保证物资处于良好状态。  物资部门应做好仓库消防、用电、设施、设备、存储等安全管理，严格遵守安全作业规程，消除安全隐患，确保仓库作业安全。巡查、保管、保养 28 三、仓储配送业务储备管理储备管理仓库建设管理仓库建设管理仓库设置管理仓库设置管理配送管理配送管理仓库运行管理仓库运行管理 29 二、仓储配送业务㈣储备管理 30 二、仓储配送业务㈣储备管理 1. 储备物资清单管理 1. 储备物资清单管理 31 二、仓储配送业务㈣储备管理 2. 储备定额 2. 储备定额  遵循“多种方式、定额存储、动态补仓、综合利用”的原则，保障日常生产、运维和紧急情况下物资供应。  各专业部门在公司储备清单范围提出储备定额需求，物资部门根据储备定额需求、综合仓库层级及急救包设置、配送能力、历史用量统计等因素编制本级统筹储备的储备定额，确定重购线、重购量，安全库存及最高储备量，各单位储备定额应控制在下达的指标额度以内。  220 千伏及以上主变压器、电抗器及断路器为公司统筹储备物资，各分子公司根据本单位实际确定省统筹储备范围，并报公司物资部备案，公司、省统筹以外的储备由地市局（厂）统筹储备。  遵循“多种方式、定额存储、动态补仓、综合利用”的原则，保障日常生产、运维和紧急情况下物资供应。  各专业部门在公司储备清单范围提出储备定额需求，物资部门根据储备定额需求、综合仓库层级及急救包设置、配送能力、历史用量统计等因素编制本级统筹储备的储备定额，确定重购线、重购量，安全库存及最高储备量，各单位储备定额应控制在下达的指标额度以内。  220 千伏及以上主变压器、电抗器及断路器为公司统筹储备物资，各分子公司根据本单位实际确定省统筹储备范围，并报公司物资部备案，公司、省统筹以外的储备由地市局（厂）统筹储备。 32 二、管理制度介绍㈣储备管理 2. 储备定额 2. 储备定额网统筹储备及 110kV 及以上主要一次设备储备具有价值高、供货周期长、使用频率低、重要程度高等特点，纳入战略储备物资清单管理，其它需纳入战略储备清单范围的储备，由分省公司物资部门会同专业部门分析后提出申请报公司物资部，经公司物资部征求相关部门意见后纳入战略储备清单管理，战略储备物资不纳入常规储备周转率统计。网统筹储备及 110kV 及以上主要一次设备储备具有价值高、供货周期长、使用频率低、重要程度高等特点，纳入战略储备物资清单管理，其它需纳入战略储备清单范围的储备，由分省公司物资部门会同专业部门分析后提出申请报公司物资部，经公司物资部征求相关部门意见后纳入战略储备清单管理，战略储备物资不纳入常规储备周转率统计。战略储备与常规储备 33 二、仓储配送业务㈣储备管理 2. 储备定额 2. 储备定额储备方式应优先采用协议储备方式，不能满足供应时效要求的采用自购储备方式。采取协议方式储备的，应协商签订储备协议，并明确储备物资所有权及相关风险归属，减少法律风险。储备方式应优先采用协议储