ppt文档 智慧供应链解决方案(33页 PPT) VIP文档

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概览
打 造 智 慧 供 应 链 方 案 项目总体概述 Part One 供应链管理全景 供应链管理就是利用管理工具、 IT 技术将企业引入外部资源的过程精细化、标准化管理,实现高效益低成本运营。 内部管理规则 公司制度、公司文件、财务制度、内审要求、业务规范等 外部法律规定 上市公司制度、合同法、 27 号令、集团文件、制度等 需求 人 供应 商 < 供应 工程建设需求 工程建设需求 公司运营成本 公司运营成本 市场营销活动 市场营销活动 网络维护需求 网络维护需求 需求 > 端到端直通流程 合同价格清单、产品库、 BOM 结构、份 额管控、计划量管控、框架限额管控、资 金预算检查等标准化产品库 总体目标 - 打造智慧供应链 依托行业领先技术和管理思想构建全领域、全流程的供应链生产管理系统,通过 IT 系统支撑投资和成本、各生产领域的全覆盖,完成需求 - 采购 - 物流 - 使用的全闭环 管理 依据 2025 年工作会要求 建立智能管理机制, 在需求、合同、仓储 等环节增加智能化应 用; 实现全数据的统一管 理,逐步建立支撑领 导决策的分析模型; 支撑移动办公应用, 实现多终端接入。 建设 目标 标准合理的功能和流程设计; 支撑流程的多样化管理,适 应业务变化需求; 标准、规范、系统的一体化 支撑。 统一的基础数据管理; 统一标准的统计口径和 管理模型; 全流程的可视呈现。 系统菜单简洁易操作; 职责分工界限清晰; 解决多入口问题。 与周边系统的流程和数据贯穿,数据可 追溯、流程可追踪; 保证数据一致性,彻底解决人为干预, 杜绝违规现象,保证数据的公正、公平 性。 智慧供应链 合规的 采购 供应 管理 模式 科学的、符合管理规范的供应链管理 互联网 化的 需求 管理 模式 基于 RDC 仓储 管理 模式 集中 化的 配送 管理 模式 嵌入 式风 险防 控机 制 工程建设 需求 网络维护 需求 市场需求 服务与开 发需求 需求 采购 合同 供应 到 货 / 付 款 领 用 / 付 款 处置 贯通是供应链的价值基础 供应链实现全流程支撑、可视,确保端到端的贯通,流程不间断。 招投 标 / 框架 PO 合同签订 与管理 订单管理 订单交付 仓储物流 管理 施工现场 物资管理 产品服务 效果管理 报废回收 管理 供应商管 理 主流程 集中化 ERP 集中化合同 主数据平台 集团 SCM 集团 ES 集团业 务系统 计划 预算 合同 流程平台 EIP 省内业 务系统 网管物料 BOSS 省内 SCM 质量 管理 集中化报账 …… …… 供应链总体业务流程 供应链总体功能架构 本次项目将在多年供应链管理和系统建设经验的基础上,重构系统,实现公司供应链管理领域系统的转型升级与技术创新,提升 供应链整体管理效率,同时,完成存量业务数据迁移,外围系统对接,确保公司供应链领域工作的正常开展。 供应链总体技术架构 结合 Paas 容器化技术平台及 DevOps 平台,使分散的微服务组件能够更加便捷的进行统一管理和运维交付。总体技术架构采用 前后端分离的开源技术,微服务采用 Spring Cloud 框架。 前后端技术分离,多业务集成场景更易实现。 业务服务拆分隔离,支持独立运维升级、扩展计算 资源。 依托 PaaS 容器化技术平台,抽离中间件服务,平 台统一提供自动化应用部署能力。 前端请求通过 API 网关进行鉴权,通过后进行路由 转发至对应服务。 集中化配置、打包、部署管理,提升运维效率。 按照省公司业务部门需求进行微服务功能拆分,一 级业务功能模块共计 11 个。 结合 DevOps 进行自动化运维,提升持续集成和交 付能力。 Https http 客户端 外围系统SOA接口服务 集团SOA平台 集团 系统 集团 系统 集团 系统 SOA能力开放平台 自建 系统 自建 系统 自建 系统 API 网关,鉴 权,安全 策略 (ZUUL) PC端 移动 端 Open API 服 务 路 由 服务注册中心 (Eureka Server) 配置中心 Config Centor 业务服务 需求计划服务 需求管理服务 采购项目服务 供应商管理服务 订单管理服务 协同管理服务 质量管理服务 产品库管理服务 静态 资源 Oracle 数据库服务 Redis缓存服务 消息服务 PAAS平台 基础服务 系统管理服务 文件服务 流程服务 业务数据管理服务 分布式事务服务 全流程贯通 Part TWO 需求管理 - 需求与采购贯通 通过需求引导,没有集采结果的产品,根据产品特性和需求模板提交寻源需求,需求审批决策后,建立采购项目,进行无源采购 的全过程管理。 采购申请 采购方案 采购结果 合同金额控制 合同起草 嵌入式管控 重要凭据 系统保存 复杂场景从 头抓起 采购源头资金 刚性保障 寻源管理 - 寻源与需求贯通 采购寻源实现省公司和分公司的采购项目管理。采购寻源管理向合同系统传合同草稿。采购寻源结果产生产品库和采购订单,与 后端的采购执行相关联。 采购申请 采购方案 采购部 省业务部门 供应商 省公司产品 库 外部系统 分公司 业务部门 合同系统接收 草稿 分公司 采购部门 供应商 审核 合同系统同步 ERP 同步 供应商同步 ERP 公开招标 采购订单 采购申请 采购方案 分公司产品 库 供应商 审核 采购订单 供应商补充资 料 合同系统框架 协议 合同系统合同 供应商协同 产品库对接 订单对接 12 种集团要求采购 方式和省内采购方式 邀请投标 公开比选 邀请比选 单一来源采购 竞争性谈判 询价 公开招标 ( 土建 ) 简易采购 集采执行 定制终端选型 分公司采购执行 采购寻源合规合法 对接合同及采购执行 与合同、 ERP 、预算、工程、 OA 协同 与供应商协同 合同管理 - 寻源与合同贯通 采购寻源实现省公司和分公司的采购项目管理。采购寻源管理向合同系统传合同草稿。采购寻源结果产生产品库和采购订单,与 后端的采购执行相关联。 采购执行 - 合同与产品配置贯通 创新先进 IT 技术 计划部门 仓储 / 物流部门 财务 / 采购部门 供应商 供应商 供应商 / 网络维护部门 计划维度 ERP 编码 ERP 编码 实物编码 实物编码 实物编码 实物编码 销售编码 销售编码 箱号 箱号 序列号 序列号 序列号 序列号 品类维度 品类维度 需求部门 用 户 侧 供 应 商 侧 构建满足公司设计、采购、仓储、建设、运维和财 务环节的多方位的需求的统一数据基础 底层立体 BOM 数据结构 端到端 流程 协同管控 协同设计 质量策略 配置 产品上线 产品工程设计 跨部门联合产品工程设计 物料编码协同 计划、工建、财 务共同审核资产 等编码属性 跨域要素协同 份额、合同有效 期、项目计划量、 预算,有效杜绝 超份额、超期、 超计划量、超预 算执行。 全覆盖电商产品库服务工程一线需求 计划量、 预算 供应商、 价格、 税率 份额、 合同有效期 • 创新先进 IT 技术:网络建设物资日益复杂,工程建设需面对多样。立足全流程物资可识别、可配置、透明化 的要求,从 2009 年起,即对工程建设所需设备进行跨部门的数据底层设计。基于公司 ERP 编码、创新应用 BOM 数据结构(多维度编码结构),承载计划、采购、仓储、建设、运维、财务多环节对物资识别管理的要 求,做到各环节以自身习惯命名同一类物资、各环节均可对同一产品实施系统底层管控。 • 面向一线便利化服务:建立电商化的工程建设产品库,所有一线员工可依权限在产品库中根据工程进度识别、 申购物资,极大降低了工程管理对复杂设备的识别、应用难度。 手段举措 创新先进 IT 技 术 创新先进 IT 技术 确保物资准确描述、全程可视、可见、可管 采购执行 - 电商化需求贯通 供应链管理系统提供可视化、智能化的电商购物车申购。系统根据上一环节产品工程设计的结果,对供应商、份额、配置、合同 有效期、配置等信息进行管控和展示,极大的提高了订单申购效率。 2 、可用份额刚性管控 超过可用份额的申购单无法 提交 3 、产品异常配置管控  异常产品配置全程预警提 醒,且自动触发升级审批;  超过可用份额的申购单无 法提交; 1 、合同有效期刚性管控 合同到达有效期后,合同 将自动失效,合同下所有 产品不能继续使用 PC 端 申购下单 • 合同协同 • 标准模型协同 • 标准模型上架 • 计划线上沟通机制 • 小签清单协同 • 要货计划电子对接 供应链 协同子 方案 • 订单电子对接 + 电子印 章 / 水印 • 订单电子对接无印 章 / 水印 • 订单 /ERP 订单同步 • PO/PO 行 / 批次履行可 视 • 客户化报表 • 包装箱管理 • 扫码出入库 • 预入库通知单 • 电子到货证明 • 报账自助发起和进度可 视 提升客户粘性,提高交易效率 商用时间短 做业效率高 综合成本最优 降本增效 配置协同 计划协同 合同及 PO 电子化 PO 履行可视 包装协同 报账协同 2C 体验 交易简单 货期稳定、供货快 全程可视、可信 结算简单 请购 供应履行 验收 安装交付 付款 采购 用户 供应商 可研 立项 采购执行 - 供应商协同框架 库存仓储 - 仓储管理业务 供应链仓储管理子系统实现到货、上架、扫描入库、出库、盘点全流程电子收发,促进管理效率和规范双提升,供应链系 统与 ERP 系统互通自动同步信息,实现系统中账务、实物同步处理。 供应链系统 采购订单 供货通知 发货单 供应链系统 库存事务 物资出库 采购接收 仓储管理系统 预入库单 库内管理 入库上架 安全库存 拣货出库 仓库规划 日常管理 实物库存 账务同步 入库同步 出库同步 库存事务同步 配送管理 配送订单 运费结算 入库管理 订单(费用)接收 订单(实物)接收 杂项入库 直发现场 退货入库 调拨入库 出库管理 申领出库 退回供应商 杂项出库 调拨出库 入库单 直发现场发料 出库单 实物库存 配送订单 出库单 出库单 ERP 系统 PDA 收货界面 PDA 出库界面 扫描箱号 扫描箱号 到货 上架 扫描入库 到货、上架、扫描入库、出库、盘点全流程电子收发,促进管理效率和规范双提升,供应链系统与 ERP 系统互通自动同步信 息,实现系统中账务、实物同步处理。 库存仓储 - 仓储收发自动化 供应商 需求响应小组 RDC 分公司 需求业务信 息 供应市场 信息 RDC 库存管控策略 物资需求 库存满足 补 货 计 划 订单 供货 备货出库 需求管理 份额管理 订单管理 物资申领 RDC 需求收 集 满足需求 库存控制 物资调度 库存策略 产品库 补货计划 省公司 RDC 体系业务模式,打破了立体管理模式,实现了扁平化管理。省公司直接面向供应市场和需求部门,管理更加集中,管理能力更强, 既提升了供应侧的保障能力,又提升了需求侧的响应效率。 RDC 体系业务模式 2. 把握前端供需市场更加精确  需求响应小组收集前端供应市场信 息和需求市场业务信息,把握供需 市场形势,设立标准化通用产品库 并制定合理的库存模型。 4. 推进产品化管理  加快推进全省标准化通用产品库建设,突出典配产 品的集中调度、集中领用,简化需求部门申领流程。 3. 物资供应更加主动  RDC 根据库存控制策略提前备货,直接通过 RDC 库存满足分公司需求,库存降低到补货点时主动补 货。 1. 管理更加集中  全省物资由 RDC 集中管控,统一仓 储,统一配送,分公司仓库物流功 能逐步弱化。  全省需求由需求响应小组管理,实 现需求统一受理,供应商份额统一 管控,订单统一制作。 RDC 业务模式 RDC 体系运作流程 分公司 / 需求部门 RDC 需求响应小组 大区 / 供应商 3. 集中管理需求 RDC 模式流程构建以集中管控为导向,以快速响应需求为目标,通过对现有流程的优化,建立与“需求响应 +RDC“ 模式相适应的流程体系。 2. 极速供应物资 需求计划 领用申请 备货出库 补货申 请 订货单 RDC 间调拨 分配供应商份 额 备货出库 有采购结果非 RDC 存储物资 RDC 审核物资需求 审核 分配供应商份 额 备货出库 无采购结果物资 采购环节 RDC 存储物资 由 RDC 库存直接满足 订货单 汇总 三种物资保障模式 1. 主动存储物资 签订框架协议 1 2 3 物资需求 物资需求 物资需求 实现 RDC 运作流程 根据全省物资调拨管理规范制度,突破呆滞物资消化的瓶颈,依托 RDC 打通全省物资调拨通道,实现了可调拨物资全省 共享,在满足需求的同时,快速消化呆滞物资,盘活全省库存。 盘活了项目上冗余库存 ; 全省呆滞库存信息共享,提高了呆滞消化速度 ; 减少了在库物资新请购,对需求的响应更加快速。 以需求触发调拨,以三级库存会签制度 保证调拨的执行。 地市库间调拨 全省调拨 RDC 间调拨 项目间调拨 可调拨物资 1. 建调拨清单 2. 去项目化 3. 建调拨制度 4. 打通调拨通道 将可用的呆滞物资纳入调拨清单; 库龄超过 1-3 个月(视具体情况)将纳入调拨 清单,每两周更新一次。 凡调拨清单的物资坚决不采购; 1 带项目属性的物资在调拨前去掉项目属性,纳 入公共库管理。成本类物资可直接调拨。 2 四川公司制定了《全省物资调拨管理规范》, 为全省物资调拨工作的开展提供了政策支撑。 3 依托 RDC ,打通了跨项目、跨地市、跨区域 的物资调拨实体通道; 4 对长库龄物资责任人实行挂牌督办,降低长库龄物资库存的发生,规范长库龄物资处置。 督办长库龄物资责任人,降低呆滞 RDC 库存调拨 全流程可视化管理 通过业务过程预警管理,设定预警机制,自动扫描定位异常业务单据,主动发送预警通知,全流程跟踪全过程,每个用户可 设定关注的项目、物资,实时跟踪项目物资采购、物资到货及物资使用进度。 全领域管理 Part Three 各线条管理大协同、实现从需求到使用的 “全领域”数字化管理 实现需求到使用的全领域管理,实现企业资源高效率转化。 结算 合同管理 采购寻源 需求计划 需求管理 销售 / 领用 订单管理 业务贯穿始终、数据贯穿始终 DICT ERP 。。。。。 成本管理系统 预算管理 系统 合同系统 终端管理系统 计划建设管理 平台 供应链管理平台 网络维护 计划建设 DICT 建设 外部供应商用户 内部需求、采购用户 营业厅、施工人员 全领域管理 仓储物流 履约发货 市场管理 主数据管理 集 团 S C M 系 统 省 供 应 链 系 统 完全承接集团 8 位编 码,编码与集团一致 编码管理 份额控制 供 应 商 份 额 维 护 份 额 维 护 详 细 信 息 编 码 申 请 审 批 联合计划、工建、 财务对编码申请 进行审批 产品上线是集采执行的源头,对于有集采结果的产品,在产品上线时在系统中提前对产品价格、物料编码、份额、合同有效期、配置 等关键信息进行刚性管控,通过全系统贯通实现订单全过程信息闭环、全要素受控。 资金管理 在采购申请环节,需关联预算科目或工程项目,对于没有关联的或关联后申请金额超出预算金额的采购 申请进行强管控。实现了“需求源头全面预算绑定”、有效杜绝“无资金准备采购”的管理风险 预算管理 投资管理 不关联预算或项目,不能提交 金额大于预算,不能提交 合规管理 单独流程 非标产品采购流程 突发需求采购流程 单一来源采购流程 非标产品单独审批流程 非标采购标识 需求管理办法 单一来源采购管控 重要凭据 系统保存 复杂场景从头抓 起 通过系统固化非标产品采购、突发需求、单一来源场景、超份额预警等一系列管理要求,确保采购从源头到结束合法合规。 配置管理 根据产品上线前对配置产品份额、计划量、资金来源、合同有效期、框架上限金额的预先设置,实现申购环节对份额、配置、合 同有效期等的预警和刚性管控。 配 置 异 常 两 次 预 警 超 份 额 无 法 提 交 超份额无法提交 超份额、计划量 份额投放策略 分 层 分 级 审 批 超建议配置 二、审批环节:对于配置异常的采购申请 使用红色警示,并提高审批层级 一、申购环节:对异常 配置进行预警 合同有效期提示 质量管理 对于产品的到货验收,目前采用上线定策略,到货必检测,开箱先验货,使用有评价的全程质量管控体系。根据预先设定的质量 策略,仓库环节通过“三单合一” 进行图形化验收,施工现场应用 APP 等形式进行验货。同时强化对质量信息、供应商表现的有效 反馈、监督和管理,根据供应商履约表现更新质量管理策略库,不断进行迭代。 施工现场验收 对施工现场有效验收,施工现场对物 资拍照上传确保配置一致 施工现场 拍照验收 施 工 验 收 施 工 日 志 施 工 点 记 录 采购订单、送货单、验收单,“三 单合一”,并实现图像化验收 仓库图形化验收 图 形 化 验 收 送货单 采购订单 验收单 三合一 迭代策略库 (质量、供应商、品类等) 将上期质量信息、供应商信息、 品类管理信息等进行经验总结, 不断迭代,形成策略库 信息反馈 (质量、供应商) 质量检测信息反馈 供应商按单点评反馈 检测结果 结果审批 质量反馈模块 支付管理 结算必须关联合同、订单 框架合同号 多系统数据自动关联稽核 订单 结算单 ERP 订 单 合同 框架合同号 ERP 订单号 ERP 订单号 框架合同号 ERP 订单号 框架合同号 关闭合同 / 订单报账手工发起权限。由供应商在供应商门户发起报账,基于多系统关联确保合同系统、 ERP 系统、 SCM 系统中的 合同编号、 ERP 订单号等信息进行一致。供应商只能发起、不能修订任何信息 移动互联网办公 为满足移动办公需求,可以通过 APP 完成各类采购寻源业务审批、完成对供应链各核心运营指标数据的实时监控;结合“可视化”、 “申购与交付中心”完成采购需求的全覆盖,将“移动办公”能力覆盖至广大基层员工。 数据分析 Part Four 供应链数据分析思路 利用大数据分析及互联网技术,将可视化分析方法应用在需求预测、采购绩效管理、采购风险管理、供应商画像、供应商风险预 警、物流库存管理、物流配送管理、物流仓储管理等各方面。能够有效提升供应链运营、管理和生产效率。 业务可视 可 视 化 方 法 应 用 大 数 据 技 术 落 地 加强大数据分析
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