如果缺乏相对完善的档案信息化管理方案， 不仅将造成档案 工作与社会发展的严重脱节、 影响和制约社会各个领域的信息化进 程， 而且将存 在电子政务中产生的浩瀚的电子文件资源因缺乏有效管理而流失、损毁的危机。 某市档案局（馆）是中共某市委、某市人民政府直属事业单位，履行全市档 案事业行政管理和市级档案保管、 利用职能， “ 按照 统一领导、 ” 分级管理 原则，对 本行政区域内机关、 团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指 以及建国前本地革命历史档案和旧政权档案， 并提供 档案为社会主义各项事业建设服务。 “ ” “ ” 某市档案事业发展 十一五 规划已列入某市 十一五 规划体系。在某市 “ ” 建设 文化大市 的大好时机，某市档案局（馆）将大力推进档案信息化建设的 “ ” 进程，通过 某市数字档案馆 的建设，把档案馆建 “ ” 设纳入 文明城市 测评标 准，同时完善服务机制， 改进服务方式， 丰富服务手段， 加强档案馆的功能建设， 建设既要体现档案事业行政管理的要求，也要满足档案 业务管理的要求， 切实为某市档案局 （馆）的各级工作人员服务， 提高工作效率， 降低劳动强度， 全面增强某市档案局 （馆）的行政管理能力和档案业务管理能力。 第 3 页 数字档案馆应用系统建设方案 第二章 需求分析 第一节 现状分析 2.1.1 网络现状 某市档案局已经建成了局馆内部的局域网， 并且将局域网整网接入了某市政 务

项目建设单位：贵州省档案局(省档案馆) 贵州省档案局(省地方志办、省档案馆)是经中共贵州省委、贵州省人民政府批准，由 原贵州省档案局(省档案馆)、原贵州省地方志办公室、原贵州年鉴社合并整合组建的省人 民政府直属正厅级事业单位，履行全省档案方志事业行政管理、业务指导和档案方志接收保 管利用等职能。 负责人：贵州省档案局(省档案馆)主要负责人 项目由贵州省档案局(省档案馆)负责组织实施。项目的前期工作和项目建设的管理， “十三五”信息化规划》的通知(黔数(2017)16 号)。 (2)贵州省人民政府、国家档案局 2012 年 3 月 28 日签署的《关于共建服务贵州经 济 社会跨越发展档案事业战略合作协议》。 5 (3)中共贵州省委办公厅、贵州省人民政府办公厅印发《关于加强和改进新形势下档 案工作的实施意见》的通知(黔党办发〔2014〕31 号)。 6 (4)国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知(档办[2010]116 (6)国务院《中华人民共和国政府信息公开条例》。 (7)中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见(中 办发<2004>34 号)。 (8)国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》(档发(2005)1 号)。 (9)国家档案局《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》。 1.5.项目建设目标、规模、周期 立足于贵州省档案工作实际情况，结合国家档案事业发展“十三五”规划，依靠贵州省

2000 年开始筹划，结合数字档案馆的建设特点明确了四个主要目标， 即初步实现档案信息管理设施现代化、馆藏重点档案资源数字化、电子文件归 档规范化、档案信息利用网络化。 深圳市数字档案馆，是深圳市档案局在 2000 年作为档案工作配合政务信 息化建设的一项重要举措提出的，共分三期实施。目前，深圳市数字档案馆已 经可以通过网站提供相关的查询与服务，特别是可以利用网站目前的结构和功 能，了解深圳市数字档案馆的建设情况。 意见（中办发[2004]34 号）; 3.国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 （档发[2005]号）; 4.国家档案局关于做好各级国家档案馆实施《中华人民共和国政府信息 公开条例》工作的通知（档函[2007]108 号）; 5.国务院办公厅关于做好施行《中华人民共和国政府信息公开条例》 准 备工作的通知（国办发[2007]54 号）; 6.国家档案局中央档案馆关于印发全国电子文件中心建设经验交流会议 5 日国家档案局 发布）; 2.《计算机软件工程规范国家标准汇编》（GB / T16398 一 96 ) ; 3.《国家行政机关公文格式》（GB / T 9704 一 1999 ） 4.《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T 17678- 1999）5. 基于 XML 的电子文件封装规范（DA/T 48-2009） 6.《数字档案馆建设指南》（2010 年，国家档案局发布） 7

1.2 业务性标准规范 (1)《中华人民共和国档案法》 (2)国有企业文件材料归档办法（国家档案局 2004 年 1 月 20 日发布施行） (3)电子公文归档管理暂行办法（国家档案局 2003 年 7 月 28 日发布 2003 年 9 月 1 日施行） (4)企业档案管理规定（国家档案局、国家经贸委、国家计委 2002 年 7 月 22 日发布 9 月 1 日施行） (5)企业档案工作规范（DA/T (6)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002） (7)会计档案管理办法（财政部、国家档案局 1998 年 8 月 21 日发布 1999 年 1 月 1 日施行） (8)《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》 1998 年 10 月 26 日国家 档案局、财政部发布 (9)《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 电子文件归档与档案管理（GB/T 17678 文档的断点续传。 （8）系统具备知识库技术，可以将数据进行知识化自动分类和管理。 17 （9）系统支持音视频的帧编辑和帧检索技术，档案资源的虚拟管理追溯技 术。 （10）系统完全符合国家档案局最新发布的《数字档案馆（室）建设指 南》以及《企业数字档案馆建设指南》（征求意见稿）要求； （11）系统支持集团化的云服务和云存储。 4 设计原则 4.1 实用性原则 系统设计将以现行需求

布和管理等各个层面的安全性。 3.开放性：无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、 通讯方式和接口都必须符合国际标准；支持标准数据交换格式，数据交换包的格 式按国家档案局制订的元数据标准格式定义，保障在将来较长时间内可以达到通 用的目的。 4.扩展性：系统应具备较强的扩展性、可移植性，能够满足后期管理范围、 档案类型、系统扩充、系统集成等方面的扩展需求；加强可移植性与接口规划，

6.JGJ/T90-92 建设领域计算机软件工程技术规范 (二)智能型档案密集架架体结构及工艺技术要求 产品执行 GB/T13667.3-2013 密集架国家标准和 DA/T7-92 国家档案局直 列 式档案密集架行业要求执行。所有架体用材均应采用优质冷轧钢板，冷轧 钢板 符合国家标准。 1、外观结构：采用上、中、下三段式前侧面板。固定列液晶屏幕安装在 上 侧面板中，固定列显示

在财务审核、银企对账、往来核对等重复性业务以人工处理为 主，缺少基于制度和规则的自动审核和业务处理，效率低，难以释 放人力资源。 2. 国家对财务电子档案管理提出了明确的标准和要求，目前缺少系 统支持 《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通 知》（财会[2020]6 号）明确了各类电子会计凭证的管理要求和标 准规范，目前公司财务电子档案的归档、管理、查询、借阅等没有 标准的系统，随着发票电子化的推广应用，电子发票的归档、管理 重复 性业务的自动处理。  通过财务机器人，实现会计业务合规智能审查、事中稽核。 会计电子档案系统：根据财政部颁发的《会计档案管理办法》、 《电子档案管理系统基本功能规定》、《财政部国家档案局关于规 范电子会计凭证报销入账归档的通知》的规范，XXXX 公司建设会计 电子档案系统，加强电子发票、合同、业务单据的信息化存储及归 档管理，大幅减少会计凭证打印、装订工作量，方便会计档案的查

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动生成交通应急方案，增开对应公交运力，高峰期公交承运效率提升 65%，乘客等待时间可压缩半小时。城指中心 借助 DeepSeek 提升对城市运行数据的监测和预警能力，及时发现和解决城市运行中的问题。 在档案管理领域，档案局通过 DeepSeek 优化档案管理流程，档案整理效率减少了 30%的人力成本，实现档案 的智能检索和分类，可在 10 秒内完成匹配，调取查找问题所需的关联档案并形成问答结论，效率较人工提升数倍。

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