智慧档案馆平台建设方案(21页-WORD)

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智慧档案馆平台建设方案 目 录 一 、 基本需求 ...............................................................................................................................1 1.1. 业务需求 ............................................................................................................................. 1 1.2. 功能需求 ............................................................................................................................. 1 1.3. 性能需求 ............................................................................................................................. 1 1.4. 数据需求 ..............................................................................................................................2 1.5. 安全需求 ..............................................................................................................................3 二 、 系统技术需求 ........................................................................................................................ 3 2.1. 电子档案元数据提取 ........................................................................................................ 4 2.2. 电子档案四性检测 ..............................................................................................................4 2.3. 海量数据存储 ......................................................................................................................5 2.4.OCR 识别技术 .......................................................................................................................5 2.5. 人脸识别搜索 .....................................................................................................................5 2.6. 电子文件通用预览技术 .....................................................................................................5 2.7. 报表打印技术 ......................................................................................................................5 2.8. 不同角色菜单切换功能 .....................................................................................................6 2.9. 简洁易操作批量挂接功能 .................................................................................................6 2.10. 遮盖打印功能 ................................................................................................................... 6 2.11. 防伪防泄漏水印功能 ...................................................................................................... 6 2.12. 人性化条目浏览功能 ...................................................................................................... 6 2.13. 文件夹上传功能 ............................................................................................................... 6 2.14. 评估报告功能 .................................................................................................................. 7 2.15. 集成企业微信功能 .......................................................................................................... 7 2.16. 支持国产 OFD 版式文件 .................................................................................................7 三 、 系统设计需求 ........................................................................................................................ 7 3.1. 智慧档案管理平台 ..............................................................................................................7 智慧档案馆平台建设方案 3.2. 综合档案管理系统 .............................................................................................................8 3.3. 学籍档案管理系统 .......................................................................................................... 10 3.4. 声像档案管理系统 .......................................................................................................... 1 3.5. 一站式服务利用系统 ........................................................................................................ 12 3.5.1. 远程服务利用系统 .................................................................................................. 12 3.5.2. 馆内查档服务系统 .................................................................................................. 13 3.6. 云展示系统 ...................................................................................................................... 14 3.7. 可信服务认证系统(对接)...............................................................................................15 3.8. OA、教务、财务、学位网等业务系统数据交互集成 ................................................ 15 四 、 服务及培训要求 ...................................................................................................................16 五、 验收材料要求 .......................................................................................................................17 一 、基本需求 1.1.业务需求 1.收：建设统一的档案接收平台，通过系统集成技术完成对各业务系统中含 有归档价值的文件统一采集和接收，实现档案资源统一采集、统一接收标准。 2.管：对接收完成的档案数据需完成统一管理，对其元数据、分类、编目等 属性需建立相关标准，实现多综合、声像、远程服务利用系统等各种档案类型进 行统一分类管理与归档。 3.存：电子档案需建立长期保存机制，实现对归档数据的长期保存，辅助档 案的鉴定处置工作以及当前的双套备份机制。 4.用：建设一站式档案服务利用平台，有效利用档案资源服务学校师生、校 友及社会大众。 1.2.功能需求 1.档案收集：根据文件的来源特征，提供多种相对应的采集手段。 2.档案管理：提供上报管理、鉴定销毁、归档数据管理、全宗管理等功 能。 3.服务利用：提供模糊检索、高级检索、全文检索多种检索方式，对电子 档案提供在线浏览，具有借阅管理、档案统计和专题管理功能。 4.系统管理：提供用户管理、权限管理、数据管理、报表管理、模板管 理、规则设置、日志管理等功能。 1.3.性能需求 1.易用性：系统设计应符合用户使用习惯，系统操作简单、方便，用户能快 速适应。具备正确、及时、完善的信息采集、处理和管理、综合利用、统计分析 等强大处理能力。应用系统的开发过程中需要强调信息输入和数据转换的有效性、 合法性、规范性校验。 1 智 慧 档 案 馆 平 台 建 设 方 案 2.安全性：系统应能够提供全面的安全保障措施，采取多级权限控制方式， 提供完整的操作日志、完善的应用审计功能，保障数据在存储、检索、提取、发 布和管理等各个层面的安全性。 3.开放性：无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、 通讯方式和接口都必须符合国际标准；支持标准数据交换格式，数据交换包的格 式按国家档案局制订的元数据标准格式定义，保障在将来较长时间内可以达到通 用的目的。 4.扩展性：系统应具备较强的扩展性、可移植性，能够满足后期管理范围、 档案类型、系统扩充、系统集成等方面的扩展需求；加强可移植性与接口规划， 提高效率和缩短开发周期，在业务需求变化时能在最短的时间内实现新的需求。 5.先进性：采用先进成熟的信息采集、处理、存储、管理、发布与安全技术、 数据库技术等作为软件集成环境，运行稳定、技术先进、利用高效的系统。能满 足本馆档案管理工作今后一个时期(至少 5 年)内不断发展的需要。 6.系统性能指标要求： 并发数：>200。 检索响应时间：目录检索客户端响应时间<2 秒；全文检索客户端响应 时 间<3 秒。 目录数据查全率达到 100%。 目录数据查准率大于 98%。 系统平均无故障时间大于 1000 小时。 数据库系统平均修复时间：数据库平均恢复时间小于 4 小时。 系统恢复时间：在 2 小时内响应并且系统平均恢复时间小于 4 小时。 1.4.数据需求 1.数据备份：建立数据备份机制，系统备份方式采用增量备份，能够确保在 应用系统数据库发生宕机的情况下，能够快速恢复数据。为了确保数据的安全， 需要考虑异地容灾备份措施，以保证在最难以接受的灾难发生之后，能够快速的 恢复数据。 2.数据加密存储：对于数据库中存储的重要数据，要求采用数据加密的方式 2 智 慧 档 案 馆 平 台 建 设 方 案 进行存储。 2 智慧档案馆平台建设方案 1.5.安全需求 1.认证授权：保证用户的合法性和用户使用信息资源的权力，避免内部敏感 信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。 2.信息保密：系统采用加密技术，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在 产生、存储、传递和处理过程中的保密。 3.数据完整性：建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防 止信息被非授权修改。 4.审计：记录应用日志，对事件进行分析，并能提供预警信息。 5.数据归档：利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据归档到指定的 存储系统上。 6.漏洞修复：信息系统安全漏洞的修复，要在用户方提出后 24 小时内解决。 7.上线检测：信息系统上线前需提供安全检测报告，不允许存在中高危漏洞。 需进行基线检查(检查操作系统、数据库、弱密码等),合格率要达到 70%以上。 8.等保要求：协助校方完成系统安全等级保护(二级或以上)的备案与测评 工作。 二、系统技术需求 系统核心技术要求包括： 整体采用 B/S 架构。JAVA 语言开发。应用当前最新的 Spring Boot 和 Spring Cloud 框架。底层设计为微服务架构。存储底层加入高效的搜索引擎 ElasticSearch 。 同时应用 Redis 缓存。集成 Apache Shiro: 强大、易用的 Java 安全框架，执行身份验证、授权、密码和会话管理。 选择互联网项目开发的业界标准方式：前后端分离。能够支撑大型分布式架 构，弹性计算架构，微服务架构，多端化服务等复杂或者高并发场景。前端使用 VUE 、TypeScript 、React 、Node.js 、Element-UI 等前沿技术。 应用人工智能 (Artificial Intelligence) 技术，包括： OCR 识别、人脸 识 别、人脸搜索等。能够做到定期进行算法更新。 3 智 慧 档 案 馆 平 台 建 设 方 案 2.1.电子档案元数据提取 在采集电子档案过程中，系统将电子档案和元数据一起采集到档案管理系统 中。元数据的捕获采集一方面利用通用数据采集工具实现元数据的采集，另一方 面系统自动判断电子文件类型，并捕获相应的元数据(比如文件名、文件类型、 文件大小、系统环境等等)。 针对不同类型的电子文件，系统支持捕获的元数据也不同，比如：对于数码 照片，可以自动提取拍照日期、色彩空间、像素、高度、宽度等技术性元数据， 及标题，作者等的文件摘要内容。 对于音频文件，可以自动提取比特率，采样精度，采样率，声道数，时长等 技术性元数据。 对于视频文件，可以自动提取编码标准，色彩空间，帧速率，比特率，帧大 小，采样精度，画面长宽比，音频编码标准，音频比特率，音频采样率，声道数， 时长等元数据。 对于扫描文件，可以自动捕获扫描分辨率、扫描色彩模式、图像压缩技术等 元数据。 2.2.电子档案四性检测 在电子档案接收、移交过程中，为防止电子档案在移交传输过程中电子档案 被篡改、感染病毒等，在对电子档案正式接收前需要对电子档案进行四性检测， 检测通过后才能正式接收。 真实性：系统通过对电子档案的元数据的数据格式，域值、唯一性等属性进 行检测并自动筛选出有问题的数据，辅助完善修改。 完整性：通过根据元数据的必填属性，案卷号、件号、序号等连续性对元数 据内容进行检测，针对电子文件检测电子档案电子文件是否存在缺失等情况。 可用性：判断电子档案是否能被正常访问，针对电子文件检测判断电子文件 打开是否异常等现象进行检测筛选。 安全性：检测归档信息包数据是否含有恶意代码，服务器容量是否在承受范 围内等情况。 4 智 慧 档 案 馆 平 台 建 设 方 案 2.3.海量数据存储 档案信息化建设的综合档案管理系统、声像档案管理系统以及其他数据管理 系统的档案数据量大，系统需要针对数据中的难点—— 非结构化数据，进行存储 和管理。系统应采用电子文件和描述信息分离的存储方式。不论从条目上还是从 电子文件方面，都要求支持 PB 海量数据存储的规划。 2.4.0CR 识别技术 基于目前电子档案格式大多数是以图片或者单层 PDF 的格式生成的事实， 本 系统中的综合档案管理系统、电子文件管理系统等业务系统均需支持 OCR 识 别功 能，要求系统自带 OCR 识别引擎，禁止第三方插件。能对各类格式的文档 自动进 行 OCR 识别。OCR 识别准确率要求超出目前市场平均水准，