数字档案馆 ( 室 ) 解决 方案 目 录 方案综述 2 技术方案 3 功能展示 4 案例介绍 方案综 述 加入星球获取更多更全的数智化解决方案 国家档案局《企业数字档案馆 ( 室 ) 建设指南》 通过企业数字档案馆 ( 室 ) 的建设，实现企业档案工作提升增 效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进提升 件归档和各类纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存 储各类档案信息； ② 档案管理信息化，企业数字档案馆 ( 室 ) 将档案管理业务流 程固化在档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案 的 收、管、存、用通过信息技术手段实现； ③ 档案服务知识化，企业数字档案馆 ( 室 ) 利用知识管理、大 数据等概念和技术，创新档案利用创新方式和方法，对档案信息进 行 深层次化加工和知识化组织，以档案利用为需求导向，有针对性 、门户、邮箱、纪检、党建、栏案管理 ) 数字档案馆 ( 室 ) 建设 背景 系统分业务建设，信息壁垒，业务不畅 在档案管理 工作中遇到的问题 无法对档案进行全流程管理，栏案收集困难 档案数量大，档案分散、管理困难， 档案数字化程度不高，档案利用便利性低 档案来源众多，无统一标准，管理混乱 档案工作现状及存在的问 题 档案信息服务智能化等特点的数字档案馆 ( 室 ) 。 一体化管理 统一管理平台

................................................................................... 41 4.2.6 虚拟档案室 ................................................................................................... 某市档案局已经建成了局馆内部的局域网， 并且将局域网整网接入了某市政 务外网，便于将来档案信息资源的采集、管理和利用。按照某市的统一部署，政 务外网采用 MPLS VPN 技术划分为公众服务专网和资源共享专网两个子网。公 众服务专网用于给广大社会公众提供信息发布服务， 社会公众通过因特网可以访 问公众服务专网， 但公众服务专网内的用户或系统不能访问因特网。 资源共享专 网用于为某市各委办局提供相互信息资源共享服务， 的 170 多万条目数据导入新系统。 下属立档单位情况差别较大， 大部分单位使用全市统一的政务内网上的公文收 发系统，但在政务外网上有自己的 OA 系统、没有 OA 系统、有自己的档案室管 理软件、没有档案软件等各种情况都有，而且 OA 系统、档案系统的版本、技术 架构、开发单位都不一致。 第二节 需求分析 2.2.1 功能分析 某市数字档案馆项目将分成二期建设。

业务中台 数据中台 技术中台 数据中心 大中台 依托信创产品体系 ，融合新一代信息技术 ，突破传统技术面临的问题 ，实现“精前台、大中台、强后台” ，助力 央国企数字化转型 综 合 办 公 战 略 管 控 员 工 服 务 产 业 协 同 精前台 整合业 务价值 新一代信息技术的采用 企业数字化进程的推进 业务微服务化快速构建 信创云 国产化基础设施 客户 消费者 合作伙伴 供应商 员工 消费者门店 ( 旗舰店、体验店、 专柜 ) 园区 / 办公 场 景 办公室 食堂 咖啡厅 制造 ( 自制 、外 协 ) 共享服务场 景 会议室 停车场 实验室 …… 作业场景 售后 服务 数据 中心 教育 培训 渠道 市场 技术 支持 运营 布 安 全 管 理 运 维 ZZ 客户 现场运维 L2 运维支持 应用云原生规范 L 3 支 持 测 试 验 证 Docker Istio … 综 合 办 公 产 业 协 同 战 略 管 控 统一运维中心 中台 数据 中台 技术 中台 业务 中 台 云 原 生 应 用 支 持 服 务 40 A I 网络安全基础设施 态势感知

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控 高度保 密 高效办 公 指挥中心跟各会场之 间视频互联互通，高 效指挥调度 建立一个大平台，实现各系统 统一管理和控制 跟办公 OA 系统对接， 提高办公效率 采用无纸化办公，节 约纸张，节能环保 采用了加密技术， 确保会议内容保密性 0 4 方案设计 系统架构组成 智慧检察院综合管控平台 功能房间 党委会议室 显 示 系 统 数 字 会 议 常规会议室 显 示 系 统 扩 声 系 统 中 控 矩 阵 系 统 数 字 会 议 系 统 视 频 会 议 系 统 培训室 扩 声 系 统 指挥中心 显 示 系 统 数 字 会 议 系 统 专 业 扩 声 系 统 分 布 式 管 理 系 统 视 频 会 议 系 统 录 播 系 统 检委会议室 视 频 会 议 系 统 录 播 系 统 审讯 室 媒体发布 会议室、电梯间、 会议室、电梯间、 办公室、公共走廊 访 客 系 统 信 息 发 布 公 共 广 播 会 议 预 约 舞 台 灯 光 系 统 数 字 会 议 系 统 显 示 系 统 数 字 会 议 系 统 扩 声 系 统 中 控 矩 阵 系 统 视 频 会 议 系 统 智 能 无 纸 化 系 统 显 示 系 统 系统应用 基 础 接 入 层 用 户 接 入 层 后 台 服 务 层 媒体发布 功能房间 智慧办公

均大力推动政府组织、人才、资金等改革，完善配套措施。 1.明确应用探索的专责团队 大致有两种应对情形：一种是明确主管部门，一般由国家政府数 字化转型及技术创新的主管部门负责推进大模型应用。例如，英国明 确由中央数字和数据办公室和科学、创新与技术部，负责探索大模型 技术的用例、风险和机遇；澳大利亚明确由数字化转型局、科学和资 源部负责探索使用人工智能新技术相关的政府政策和标准。另一种是 组建专门团队，加速技术推广使用。例如，日本东京都成立项目组， 月 10 日，美国国防部宣布成立了一个专门研究生成式人工智能 工具的新工作组——“利马特别工作组”（Task Force Lima）。“利马特别工 作组”隶属于美国国防部的首席数字与人工智能办公室（CDAO），负责在整 14 联合国经济与社会事务部,《2022 联合国电子政务调查报告》，2022 年 12 月。 数字时代治理现代化研究报告（2023 年） 18 个国防部范围内“评估、协调和使用”生成式 书，了解和 探索创新型人工智能的开发与集成风险和收益。 来源：根据网络新闻整理 2.提高公职人员人工智能素养 普遍采取两种方式：一是在政府部门引入第三方技术力量。例如， 英国内阁办公室计划从私营部门借调数据和人工智能专家，同时组建 一支负责政府自动化技术创新的公务员团队，解决政府技术技能短缺 问题。二是加强公务人员新技术认识和使用能力培训。例如，美国新 泽西州、加利福尼亚州等四州联合成立

数字档案馆是什么？ SEAS 数字档案馆应用系统分析 数字档案馆建设需求的是 一整套系统解决方案 而不是单一管理系统 档案信息门户 档案资源共享平台 数字档案管理系统 电子文件中心系统 电子阅览室 SEAS 数字档案馆的建设内容 数字档案馆 基础 设施 信息 资源 应用 系统 安全 保障 标准 规范 人才 队伍 需要重点关注应 用系统的建设内 容、信息资源的 构成、安全的要 档案数字 化建设 数字档案 管理 档案资源 利用服务 电子文件 管理 区县档案馆首要建设内容 SEAS 应用系统建设 提交 电子数据 纸质文件/档案 电子文件中心 电子阅览室 档案门户网站 馆藏档案数字化 DIP 社会公众查询 信息资源利用及服务平台 专网（政务网） 内网（档案馆局域网） 公网（因特网） DIP 著录扫描 导入 接口 移交 移交 导入 Ă Ă SIP 起步阶段 发展阶段 提 升 阶 段 SEAS 核心馆藏应用系统 接收档案移交 档案接收 验收检查 移交档案 征集档案移交 调卷 申请调卷 档案室档案管理人员 阅览室管理人员 档案数字化人员 档案保护人员 档案整理人员 档案收集人员 档案保管人员 档案鉴定 档案编号 档案装盒 移交档案 档案消毒 出具证明 移交档案 编辑库房索引 清点档案

GB/T21818《安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》 设计要求。 四、本次视频监控系统采用数字化星光级 1080P 高清摄像机进行图像采集， 通过 IP 专网汇聚至监控室显示及存储，每台网络摄像机设置固定的 IP 地址。 五、监控室设有专用机房，配备专用机柜存放视频管理服务器、存储服务 器、核心交换机等设备，监控图像根据要求进行可靠的存储。监控室内设置有 电视墙，视频监控图像实时上墙。 六、对 二、监控中心设计（液晶电视、核心交换机、机柜、网络硬盘录像机 、 UPS 电源、高清解码器、综合管理平台软件等）。 1.3. 现场安装 独山子原检察院法院业务用房弱电工程，一部分：独山子区行政执法局办 公楼改造，另一部分：独山子西宁路派出所办公楼改造项目。 共计：75 台高清网络半球摄像机，55 寸液晶监视器 4 台、主控计算机 2 台、网络硬盘录像机 4 台、4T 企业级监控硬盘 64 块、 2 根据高清数据业务负载量，该部分由承建 单位进行优化设计，确定核心交换机的容量，合理配置汇聚交换机满足视频存 储和转发包率的需求。 IP 地址管理：专网地址由公安局统一管理分配，在建设过程中应及时向公 安局索取地址，由承建单位完成地址管理和对接工作； 三、存储部分：视频数据的存储方式通过核心交换机千兆端接入硬盘录像 机进行有效存储，存储格式要求不低于 1080P，根据设备清单前端摄像机数量

村委会三日内给予解 答； ④ 对村委会解释答复 不满意或村委会不能 解决的问题，村党支 部组织党员大会审核， 把审核结果提交村民 代表大会讨论表决， 表决结果作为村级最 终处理结果。 实 施 结 果 公 开 ① 在村党支部领导下，村委 会严格按照最终决议结果有 计划、有组织的进行实施。 ② 接受监督 , 定期向党员、 村民代表通报决策的执行进 度、账目、预算。 ③ 实施中出现问题，村委会 能解释的立即解决，不能解 应及时向村民代表会议和党 员大会通报。变化较大的应 再次提交村党支部按“四议两 公开”工作法程序解决。 在村务公开栏公 示，时间不少于 7 天，并设征求 意见箱，补充完 善决议事项。若 发现重大问题， 宣布决议无效。 修改完善后重新 进入“四议两公 开”工作法决策。 组 织 实 施 决 议 决 议 公 开 决议前： ① 要告知决议事项的内容； ② 召开预备会，告知决策动因、事项和前景； 决议中： ① 村委会主任主持会议通报决策事项和实施 端及党建平台微信端实现的党员群众随时随地即时沟通交流的便捷形式。 “ 密切党群关系”具体体现为实现移动党群联系、党员走访联系、党代表工作室、在职党员进社区入农户等多 种全面打通线上线下密切党群关系的网上群众工作机制。 党群通道 移动党群关系 党员走访联系 党代表工作室 在职党员进社区入农户 让群众在互联网 + 的新时代更好的了解党建、深入党建、融入党建。感受组织关怀体现党的温暖。 党建云 - 党建直通车

村委会三日内给予解 答； ④ 对村委会解释答复 不满意或村委会不能 解决的问题，村党支 部组织党员大会审核， 把审核结果提交村民 代表大会讨论表决， 表决结果作为村级最 终处理结果。 实 施 结 果 公 开 ① 在村党支部领导下，村委 会严格按照最终决议结果有 计划、有组织的进行实施。 ② 接受监督 , 定期向党员、 村民代表通报决策的执行进 度、账目、预算。 ③ 实施中出现问题，村委会 能解释的立即解决，不能解 应及时向村民代表会议和党 员大会通报。变化较大的应 再次提交村党支部按“四议两 公开”工作法程序解决。 在村务公开栏公 示，时间不少于 7 天，并设征求 意见箱，补充完 善决议事项。若 发现重大问题， 宣布决议无效。 修改完善后重新 进入“四议两公 开”工作法决策。 组 织 实 施 决 议 决 议 公 开 决议前： ① 要告知决议事项的内容； ② 召开预备会，告知决策动因、事项和前景； 决议中： ① 村委会主任主持会议通报决策事项和实施 端及党建平台微信端实现的党员群众随时随地即时沟通交流的便捷形式。 “ 密切党群关系”具体体现为实现移动党群联系、党员走访联系、党代表工作室、在职党员进社区入农户等多 种全面打通线上线下密切党群关系的网上群众工作机制。 党群通道 移动党群关系 党员走访联系 党代表工作室 在职党员进社区入农户 让群众在互联网 + 的新时代更好的了解党建、深入党建、融入党建。感受组织关怀体现党的温暖。 党建云 - 党建直通车