区县档案局数字档案馆解决方案（12页 PPT）

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SEAS 国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从 事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材 料。 档案是什么？ SEAS 档案的形成过程 档案馆关注馆藏的档案 个人文档 OA 系统 一年 十年 档案馆 SEAS 档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征 集、管理档案和开展档案利用等工作。 基本职责：集中统一地管理党和国家需要长久保 管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实 的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。 档案馆是什么？ SEAS 档案馆分类 地区 专业 中央级档案馆 地方档案馆 综合性档案馆 专业档案馆 SEAS 起步阶段 发展阶段 提升阶段 档案自动 化管理 档案信息 化发展 档案信息网 络化共享 档案馆的 信息化发展历程 SEAS 数字档案馆是指以档案管理的基本原理为前提，以信息网络 基础设施为基础，以数字化长期保存、资源共享与远程服务 为目的，通过信息管理系统与档案网站，对由传统档案资源 经过数字化转换、由电子文件归档形式的数字档案资源以及 档案馆收藏的其他数字资料进行管理的新型档案管理方式， 其实质是一种序化的数字信息空间。 数字档案馆是什么？ SEAS 数字档案馆应用系统分析 数字档案馆建设需求的是 一整套系统解决方案 而不是单一管理系统 档案信息门户 档案资源共享平台 数字档案管理系统 电子文件中心系统 电子阅览室 SEAS 数字档案馆的建设内容 数字档案馆 基础 设施 信息 资源 应用 系统 安全 保障 标准 规范 人才 队伍 需要重点关注应 用系统的建设内 容、信息资源的 构成、安全的要 求和参考的标准 规范 SEAS • 数字档案馆建设过程中首先 要进行馆藏档案数字化 • 实现对档案馆馆藏数字档案 资源的有效管理 • 信息利用服务平台建设；专 题数据库建设；政府公开信息的 集中查询 • 对有保存和利用价值的电子文件 进行集中管理、永久保存和在线 利用 档案数字 化建设 数字档案 管理 档案资源 利用服务 电子文件 管理 区县档案馆首要建设内容 SEAS 应用系统建设 提交 电子数据 纸质文件/档案 电子文件中心 电子阅览室 档案门户网站 馆藏档案数字化 DIP 社会公众查询 信息资源利用及服务平台 专网（政务网） 内网（档案馆局域网） 公网（因特网） DIP 著录扫描 导入 接口 移交 移交 导入 发布 发布 发布 发布 查询 查询 电子档案管理系统 现行文件 档案 AIP 单位内部用户 来馆查询 档案接收平台 提交 立档单位 档案管理系统 立档单位信息化系统 办公系统(OA) 业务系统(ERP) 信息管理系统(MIS) Ă Ă SIP 起步阶段 发展阶段 提 升 阶 段 SEAS 核心馆藏应用系统 接收档案移交 档案接收 验收检查 移交档案 征集档案移交 调卷 申请调卷 档案室档案管理人员 阅览室管理人员 档案数字化人员 档案保护人员 档案整理人员 档案收集人员 档案保管人员 档案鉴定 档案编号 档案装盒 移交档案 档案消毒 出具证明 移交档案 编辑库房索引 清点档案 登记档案 档案上架 调卷 数字化 检查、刻盘 档案保管人员 档案保护人员 档案利用人员 全宗卷管理 丢失登记 损坏登记 档案保护人员 修补档案 温湿度检测 防霉除虫 调卷登记 档案保管人员 SEAS 电子档案管理系统 数字档案馆档案管理系统 手 工 著 录 收 集 扫 描 加 工 批 量 上 载 档案接收 数 据 导 入 档 案 检 查 移 交 接 收 批 量 修 改 字 段 标 引 拆 卷 编 号 排 序 组 卷 归 档 归 档 信 息 表 档 案 整 理 全 宗 卷 管 理 统 计 报 表 年 报 管 理 馆 藏 统 计 档 案 统 计 档案管理 档 案 鉴 定 密 级 鉴 定 开 放 鉴 定 降 密 升 级 保 管 鉴 定 记 录 表 销 毁 流 程 销 毁 记 录 表 库 房 管 理 移 库 3 D 库 房 展 示 温 湿 度 管 理 温 湿 度 示 意 图 档 案 保 管 档 案 损 坏 登 记 档 案 丢 失 登 记 开 放 发 布 保 管 期 限 鉴 定 日 常 检 查 模 糊 检 索 高 级 检 索 档 案 检 索 元 数 据 检 索 借 阅 管 理 在 线 借 阅 申 请 借 阅 审 批 档案利用 编 研 库 全 文 检 索 审 批 情 况 查 询 专 题 管 理 专 题 创 建 专 题 整 理 利 用 统 计 利 用 登 记 普 通 检 索 借 阅 催 还 借 阅 归 还 格 式 注 册 格 式 转 换 电 子 文 件 管 理 电 子 文 件 校 验 介 质 管 理 介 质 预 警 介 质 检 测 数 据 管 理 手 动 备 份 自 动 备 份 数 据 恢 复 脱 机 保 管 代 码 模 板 管 理 文 档 类 型 模 板 管 理 模 板 管 理 文 档 库 模 板 管 理 结 构 管 理 文 档 库 结 构 类 型 结 构 业务管理 标 准 管 理 档 案 业 务 主 题 词 管 理 分 类 库 管 理 价 值 管 理 编 码 规 则 字 段 对 应 规 则 导 入 标 准 导 出 标 准 权 限 管 理 权 限 维 护 权 限 查 询 安 全 管 理 安 全 策 略 管 理 用 户 监 控 封 装 标 准 组 织 机 构 角 色 用 户 管 理 人 员 系 统 日 志 管 理 系统管理 系 统 维 护 系 统 界 面 系 统 配 置 任 务 调 度 系 统 服 务 全 文 检 索 设 置 文 档 转 换 设 置 系 统 图 标 上 传 下 载 开 始 任 务 停 止 任 务 删 除 任 务 我的空间 消 息 管 理 即 时 通 讯 收 件 息 收 藏 夹 任 务 提 醒 办 结 工 作 个 人 信 息 待 办 工 作 收 藏 分 类 查 看 收 藏 内 容 加 入 收 藏 夹 设 置 任 务 属 性 发 件 箱 个 人 文 件 夹 流 程 管 理 流 程 设 置 人 员 设 置 业 务 日 志 管 理 安全审计 日 志 审 计 审 计 记 录 审 计 报 表 移 交 接 收 退 回 移 交 清 册 档 案 归 档 档 案 销 毁 库 房 设 备 管 理 库 房 档 案 管 理 入 库 出 库 报 表 模 板 管 理 元 数 据 管 理 节 点 管 理 欢迎首页 公 告 消 息 提 醒