4 5 财务共享服务详细方案 目录 14 1 项目背景与目标 项目实施方法 共享服务流程范围与流程设计 共享中心配套系统建设需求 共享中心组织与岗位设计 共享中心治理与管控 办公场地及环境建设 实施与上线计划建议 附件 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4 5 财务共享服务详细方案 共享服务中心定位 目录 15 第三次转型，由单一 统一付 款 核算报告中心 定位与愿景 报账服务中心 19 1 项目背景与目标 项目实施方法 共享服务中心定位 共享中心配套系统建设需求 共享中心组织与岗位设计 共享中心治理与管控 办公场地及环境建设 实施与上线计划建议 附件 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4 5 财务共享服务详细方案 共享服务流程范围与流程设计 目录 20 人资提供计提计算表，财务审核 6 办公用品 总部部门总经理－总部分管业务副总－总部成本部－总部成本 计提 工资计提

僵尸网络盛行，企业 IT 投 资间接受损 背景 安全事件频发，企业网安全不容忽视 互联网 Internet 办公网络 办公终端 + 人员 企业信息资产与数据 传统安全建设 安全投资重点关注抵御外部攻击 防外部攻击 做边界隔离 阻止探测扫描 识别恶意流量 网络的安全威胁往往被忽略 办公网络成为安全洼地！！ 网络外部 网络 内网终端有没有肉鸡不清楚？ 终端用户有没有异常的行为不知道？ 管不好！ 用不起！ 所以，当前企业安全建设现状分析 目前网络建设现状及安全需求分析 虚拟机 私有云平台 虚拟机 虚拟机 CRM 供应链系统 财务共享中心等 互联网 办公 PC 办公 PC 办公 PC 办公终端区 专线 互联网 VPN 汇聚交换 汇聚交换 核心交换 汇聚交换 核心交换 华为防火墙 华为防火墙 数据安全层面 • 缺乏数据库审计、 DLP 防泄密、数字水印、数据库准入等； +AV ACL+NAT +DoS 满足企业不同的某著名企业化需求，按需选择 BYOD 、配发 设备模式。 • 基础的某著名企业协作办 公 – 安全接入与认证 – 传输加密 – 自带设备安装办公应用 • 重要业务系统某著名企业 化 – 单独的工作域入口 – 安全隔离的某著名企业 App – 一机两用场景 (BYOD, COPE) • 关键业务系统某著名企业 化 – 安全工作域

数智化管理应用...................................................................................14 1、上市公司数智化办公应用.................................................................................. 14 2、上市公司 AI 协同管理应用 ........53 5、升级用印、档案等管理，6000+人上市公司提效合规经营....................................60 6、蓝凌助力长沙银行打造新一代数字化办公平台....................................................... 66 7、插上“知识羽翼”！解码大型航空公司的知识管理密匙........... 上市公司数智化破局关键在系统性治理，需以战略-技术-组织-生态四维联动，推动数智化 技术融入更多业务与管理场景，打造新质生产力。 三、上市公司 AI 数智化管理应用 1、上市公司数智化办公应用 基于众多上市公司数智化办公实践，蓝凌推出“AI+协同”解决方案，支持 DeepSeek 等大 模型私有化部署，可随需调用各类 AI 能力，并构建各类智能体，全面升级“文、会、事、 人、财、物”全链路智能协同，支撑上市公司经营与管控，实现

制造、营销和运营的数字化。一汽集团选 择华为实现全业务数字化，基于华为领先 的 ICT 基础设施能力以及多年在制造业的 数字化转型实践经验，助力一汽打赢数字 化转型攻坚战。 一汽集团业务场景很多且复杂，包括办公 管理、生产制造、物流供应、销售服务和 研发设计等，业务系统烟囱式建设模式成 本高，系统间数据割裂，难以挖掘数据价 值，系统缺乏快速扩展能力。一汽集团在 发布数字化战略之初，即明确“红旗智云” 随着一汽集团数字化转型进程的推进，办公 场景里无线终端数量近年来增长了超过 10 倍，生产业务系统数字化比重也快速提升， 办公生产业务对网络时延、丢包、信号强 度、稳定性等方面提出更高要求。华为高 品质万兆园区网络解决方案，通过 WiFi 6、 Wi-Fi 7 无线 AP 的升级，带动集团网络带 宽从千兆到万兆，实现万兆到房间、万兆 到车间，终端速率提升 400%，大大提高 了集团办公生产效率；从联接建网到体验 Wi-Fi | 深耕行业 让智能生根 34 35 华为制造与大企业 全球案例精编 2025 德国科达利 高速泛在联接 筑起欧洲万兆 无丢包漫游 办公生产更高效 工厂标杆 华为 Wi-Fi 6 网络使我们的员工能够顺畅办公， 仓储和生产的数字化流程也不会中断。 ——科达利 PMC 主管 卓小芬 深耕行业 让智能生根 36 37 华为制造与大企业 全球案例精编 2025 科

地市的中小企业受人才、资金成本缺乏，流程不规范等因素的制 约，信息化发展速度一直比较缓慢，建设情况参差不齐， 70% 没有建设。 黑龙江省企业信息化建设情况 1 1 平台概述 — 建设目标 为中小企业办公业务提供经济实用、优质高效的信息化服务 为中小企业办公业务提供经济实用、优质高效的信息化服务 结合云计算技术和云虚拟平台支撑，搭建中小企业信息化 公共服务平台。解决中小企业受人才、资金成本缺乏，流程 不规范等因素的制约，信息化发展速度缓慢的问题。帮助中 不规范等因素的制约，信息化发展速度缓慢的问题。帮助中 小企业提升自身的信息化应用，为中小企业提供简单、人性 化的操作界面，快速地传递决策信息，提升团队的执行力， 保证信息资源的有效利用、信息的及时沟通以及办公流程运 转的自动化。并可以由中小企业选择信息化建设模式，综合 考虑自身初始投资成本，一劳永逸的解决后续维护问题。 1 平台概述 — 建设意义 使企业管理 更加清晰 使商业管理 更加灵活 使企业运营成本 实施保障 效益分析 11 22 33 44 55 目录 架构设计 66 中小企业信息化 公共服务平台 4 功能设计 —协同办公平台 4 功能设计 —电子商务平台 4 功能设计 —业务办公平台 报表统计 决策支持 业务办公平台 人事管理 项目管理 进销存管理 客户关系管理 固定资产管理 平台概述 运营模式 功能设计 实施保障 效益分析 11 22 33

CONTENTS 目录 百信信息技术有限公司 全信创的数字化运营管理平台 084 04 技术突破篇 珠海金智维信息科技有限公司 金智维内部协同办公数智化建设 076 081 03 运营提效篇 阿里巴巴（中国）有限公司 橙蜂晓蜜：企业数字办公AI超级助理 043 041 福建宁德核电有限公司 宁德核电数字化转型项目 048 卡奥斯工业智能研究院（青岛）有限公司 卡奥斯天智工业大模型创新应用 面向陶瓷行业的精细管理智能化平台 088 山西八建集团有限公司 多平台系统整合的企业级数字指挥中心 094 深圳市酷开网络科技股份有限公司 TTC新一代企业数字化管理平台 100 珠海泰诺麦博制药股份有限公司 办公自动化与生产系统智联项目 104 阿迪达斯体育（中国）有限公司 基于阿里云着陆区的云原生数字化平台项目 110 杭州城市大脑有限公司 “CPaaS+LLM”数智化能力平台 115 河北港口集团有限公司 提效带来新的方法和思路，进一步放大企业数字化发展在运营优化领域的应用成 效。本篇章共计八个数字化发展优秀案例，其中有五个案例为企业基于大模型在不 同领域开展业务流程优化，分别为： 阿里巴巴（中国）有限公司 深度定制“橙蜂晓蜜”办公AI解决方案，从面向员工服务的多端知识问答机器 人，升级为利用大模型能力实现意图识别、检索增强生成、办事半自动化的办 公AI产品，帮助企业实现IT服务人力投入减少13%、智能服务差评率从12%下

门户系统 内部办公 门户 外部门户 内容管理 （采编 发）系统 内部专业 门户（如 员工自助 服务等） 基于门 户的各 类小应 用 统一登 录 ERP 系统 生产 计划 销售和 分销 物资 管理 工厂 维护 财务 会计 管理 会计 资金 管理 质量 管理 人力资源 管理 资产 管理 电子商务 系统平台 办公自动 化系统 移动办公 系统 风险与内控 门户系统 内部办公 门户 外部门户 内容管理 （采编 发）系统 内部专业 门户（如 员工自助 服务等） 基于门 户的各 类小应 用 统一登 录 ERP 系统 生产 计划 销售和 分销 物资 管理 工厂 维护 财务 会计 管理 会计 资金 管理 质量 管理 人力资源 管理 资产 管理 电子商务 系统平台 办公自动 化系统 移动办公 系统 风险与内控 门户系统 内部办公 门户 外部门户 内容管理 （采编 发）系统 内部专业 门户（如 员工自助 服务等） 基于门 户的各 类小应 用 统一登 录 ERP 系统 生产 计划 销售和 分销 物资 管理 工厂 维护 财务 会计 管理 会计 资金 管理 质量 管理 人力资源 管理 资产 管理 电子商务 系统平台 办公自动 化系统 移动办公 系统 风险与内控

AI 照明系统既能根据光照强度自动调 节灯光亮度，又能一键开启预设的“清 洁、上班、午休、下班、周末、全开、 全关”等不同的场景模式，最大化的节 约电力 根据不同的区域，如前台、办公区、 会议室、总经理室、茶水间、卫生间等 不同功能空间的照明需要，设置照明氛 围，由灯光系统自动管理 能效管理 (4/7)_ 照明管 理 26 改善现有如下问题 数据手工录入 通过数据智能分析 管理 • 层级权限管理 • 集团级管理 量化 • 碳盘查 • 国际国内标准 碳管理 36 增值服务 (1/4)_ 气象监 控 气温预测提前升高室 内办公区域温度， 或 提前降低办公区域温 度 数据中台开放接口：气象服务 CO2 大数据气象预测光照 程度，自动联动升降 遮阳系统 晴好天气预测优先调 用太阳能光伏板提供 楼宇电力输出 大数据气象预测联动 企业通信 聚合企业办公、生产应用，助力数字化办公 音视频通话，共享材料、团队空间协同 流程申请、待办审 批 智能会议 云打印 手机扫码打印 待办会签 远程协作

上下班自动考勤、权限控制、黑名单布控、访客 自助管理、园区商业支付。。。。。。 大规模车辆早晚高峰快速入库和出库、访客车辆 自助管理、智慧停车。。。。。。 研发 生产 行政 供应 4 资产和人员安全 办公效率低 能耗浪费 服务水平低 管理效率低 运营成本高 痛点 数字化平台 人工智能 互联网 云计算 物联网 大数据 DATA 数字化转型是解决传统园区痛点的唯一选择 智慧 园区 智能安防 纽约哈德森综合园区：网络无缝覆盖、深度感知、绿色环保，意图打造 一个世界级先进的数字化综合园区 苹果新总部：立体交通、绿色环保、创意建筑，打造一个绿色的二十一世纪未 来办公园区典范，成为办公、创新、协作的理想场所 德勤阿姆斯特丹总部：人与办公环境联动，实现办公环境智能化 微软 GSOC ： 7 年投资 3.6 亿 USD ，建立 3 个 GSOC ，安防系统高度集成； 2016 年开始全面云化（ VSOC ） 富士康济源园区：致力于构建融合的运营平台，楼宇系统、安防系统、会议系统全数 字化接入，推动企业的数字化转型 智慧园区 6 园区数字化不只是信息化和子系统智能化，而是向全联接与全融合演进 OA 办公 刷卡考勤 简单的 IT 应用 早期园区信息化， 以 IT 应用为核 心 业务子系统远程作业 子系统数字化改造 互联网 + 线上服务 园区业务子系统智能化 无互联互通，孤岛林立 系统全联接、数据全融合

信创全栈产品和技术服务商 — 软通动力 ........................................................................ 47 2.泛微信创协同办公平台解决方案 .......................................................................................... 49 ，是突破“卡脖子”技术， 实现科技自立自强和国家网络安全、经济安全的重大举措。信创产业庞大，涉及 基础硬件（芯片、服务器等）、基础软件（操作系统、数据库、中间件等）、应用 软件（OA、ERP、办公软件等）、信息安全（边界安全产品、终端安全产品等）4 个部分，其中芯片、操作系统和数据库是更为重要的产业链环节。以信创涉及的 信息技术为基础开展数字化转型，势必要将信创工作的开展与央国企数字化转型 1 应用软件 应用软件包括办公软件、业务软件、社交软件、工业软件等。办公软件是自 主创新领域最核心的应用软件，办公软件企业包括金山办公、永中科技、中标普 华等，版式软件企业主要有福昕软件、数维科技等；OA 协同办公企业主要有泛 21 微、华宇软件、九思、慧点、致远等，可以通过国产替换实现信创。业务软件厂 商数量广泛，涉足领域繁多，但是重要性次于办公软件，以恒生电子、用友网络、