智慧化数字档案馆解决方案（49页PPT）

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RANMC@2025.08 数字 档案 智慧化数字档案馆解决方案 智能化、信息化、数字化、智慧化 RANMC@2025.08 Contents 目 录 智慧档案馆建设背景 1 总体规划设计方案 2 智慧应用场景设计 3 建设内容及流程 4 加入星球获取更多更全的数智化解决方案 RANMC@2025.08 为响应中央及国务院“建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安 全体系”，规划并设计智慧档案，具有档案信息多元化、档案实体管理物联化、电子文件归档和接收网络化、档案数据存储集约 化、档案信息开发智能化、档案服务移动化的特点，以实现基于电子文档一体化和业务数据仓储式管理、基于物联网技术的档案 智能管理、基于真实可信和长期可用的档案安全存储、基于智能技术的档案中心工作科学管理、基于网格化管理的全市档案业务 监督指导为主要建设内容，其目标是通过构建档案智慧收集、智慧整理、智慧存储、智慧服务，实现档案资源的高度智能化管理 和开发利用。 1.1 概述 数字档案 智慧系统 RANMC@2025.08 1.2 档案馆建设趋势 01 将传统纸质档案转化为数字档案，提高 档案信息的安全性和利用效率。 数字化转型 02 利用物联网、云计算等技术手段，实 现档案信息的智能感知、智能检索、 智能分析等功能。 智能化管理 03 提供多样化的信息服务模式，满足用户远 程查询、在线浏览、下载利用等需求。 信息化服务 RANMC@2025.08 1.3 建设目标 提高档案信息利用效率 通过大数据平台的建设，提高档案信息的检索、筛选、 分析和归纳的效率，为决策提供数据支持。 提升档案管理现代化水平 借助先进的信息技术手段，实现档案管理的信息化、智 能化和现代化，提高档案管理效率。 实现档案资源数字化 通过数字化技术将传统档案转化为电子数据，便于查询、 分析和利用。 档案馆存储海量历史数据，缺乏有效的管理和利用手段。档案查询和利用受到时空限制，无法满足远程查询和快速检索的 需求。档案馆需要提高数字化水平，实现信息资源的高效整合和利用。 RANMC@2025.08 1.4 数字化管理 系统致力于提升档案馆的档案管理水平，通过系统的自动化、标准化功能，实现电子档案的接收、管理、利用、存储、安 全的全生命周期管理。 数据接收 档案采集 档案利用 档案安全 RANMC@2025.08 Contents 目 录 智慧档案馆建设背景 1 总体规划设计方案 2 智慧应用场景设计 3 4 建设内容及流程 RANMC@2025.08 2.1 总体设计方案 01 业务一体化系统 02 支撑保障系统 智慧档案中心业务一 体化系统包含智慧收 集、智慧整理、智慧 存储、智慧利用四项 业务职能。 智慧档案中心支撑保障 系统包括通信系统、机 电控制系统、智能安防 系统、信息交换系统 和网络配套工程等系统。 智慧档案中心建设整体包含智慧档案中心业务一体化 系统和智慧档案中心支撑保障系统两大部分。 RANMC@2025.08 2.2 数智化全景 RANMC@2025.08 2.3 总体架构 RANMC@2025.08 2.4 智慧管理中心平台 RANMC@2025.08 2.5 业务模型 RANMC@2025.08 Contents 目 录 智慧档案馆建设背景 1 总体规划设计方案 2 智慧应用场景设计 3 4 建设内容及流程 RANMC@2025.08 3.1 档案阅览室（示例） RANMC@2025.08 3.2 数字档案存储 智能密集架是在电动密集架的基础上，结合了先进的射频识别技术，可实现档案信息的采集、管理和定位；同时智能密集 架将液晶屏、指示灯等人机界面进行改造升级，具有自动开架、语音提示、液晶界面提醒、指示灯指示等功能；另外智能密集架 配备温湿度感应装置，可进行温湿度检测，并带有自动开架通风等功能。 RANMC@2025.08 3.3 智能化系统 架体控制 档案盒位检测 温度感知 智能通风 智能导引 安全防护 智能自检 RANMC@2025.08 3.4 档案数据采集 业务系统 业务系统 数据 实体 档案 电子 档案 办公系统 系统提供了多种的档案收集方式，包括标准数据接口、批量著录、批量挂接等方式，能有效减低档案管理员的工作量，实 现档案收集的自动化处理。 RANMC@2025.08 3.5 电子档案数据包导入 - 支持数字签名验签 接收数据包 数据检测和导入 系统提供电子数据包的导入功能，电子数据包的内容形式依据《 DA/T48-2009 基于 XML 的电子文件封装规范》中的标准 及要求，并基于数字签名技术对数据包的数字签名进行验签，保证数据的安全性和一致性。 RANMC@2025.08 3.6 基于安全数字签名技术 - 电子档案数据封包 系统提供基于数字签名技术的的电子档案封包功能，电子数据包的内容形式依据《 DA/T48-2009 基于 XML 的电子文件封 装规范》中的标准及要求。 数字签名生成 电子数据封包 电子数据包 RANMC@2025.08 3.7 自动数据采集—标准数据接口 标准接口配置功能 支持二次发开定制 数据归集智能关联 参数关联配置 数据 RANMC@2025.08 3.8 批量档案数据导入 / 著录 系统提供综合档案管理工作台，可完成档案著录、批量导入、批量挂接、数据维护等全局操作。 RANMC@2025.08 3.9 批量引入 Excel 数据 数据选择 数据检测 RANMC@2025.08 3.10 批量挂接电子附件 RANMC@2025.08 3.11 档案数据清洗 / 纠错 对已经归档未归的档案数据时空行录入的数据进行检测，包括数据重复、空、格式错误附件检测，格式是否正确，分辨率 是否达标，文件是否损坏。文件和附件是否失联，附件的页数是否正确，附件和目录是否对应异常。（某市条目信息通过博阳大 数的档案数据检测工具 100 万条条目信息录入， 10 万条档案是空的，近一万条挂接有问题）。 检测结论 条目检测 附件检测 RANMC@2025.08 3.12 权限安全 - 数据加密 系统支持数字签名和电子水印加密方式对档案数据进行保护。 RANMC@2025.08 3.13 电子档案数据“四性检测”—自由定制检测方案 根据《 DAT70-2018 文书类电子档案检测一般要求》中的定义： 真实性：指电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质； 完整性：指电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质； 可用性：指电子档案可以被检索、呈现和理解的性质； 安全性：指电子档案的管理过程可控、数据存储可靠，未被破坏、未被非法访问的性质。 一键检测 方案配置 RANMC@2025.08 3.14 档案库自由定制 系统提供灵活的档案库定制功能，包括档案库分类、库结构、数据输入方式、显示顺序等，满足用户档案管理的长远发展 和业务的扩充需要。 RANMC@2025.08 3.15 智能 OCR 识别档案检索（双层 PDF 检索） 系统提供全文检索、属性检索、双层 PDF 内容检索，还可以对档案数据属性进行深度检索。 全文检索 RANMC@2025.08 3.16 智能 OCR 识别 XXXXXXXXXXX RANMC@2025.08 3.17 智能开放鉴定 智能开放鉴定采用智能流程自动化技术、 OCR 识别技术和人工智能技术，自动对原始档案和档案著录信息进行初步鉴定， 并展示档案数据机筛结论并标记关键字。 RANMC@2025.08 3.18 强制性安全流程控制 系统提供安全可靠的强制性安全流程控制，所有档案数据的管理都需采用流程审批，保证数据安全。 流程管理 流程表单 流程条码 RANMC@2025.08 3.19 安全流程自由定制 流程定义 流程定制 RANMC@2025.08 3.20 档案虚拟库房 档案盒 密集架 库房 档案柜 虚拟库房 拖动实现档 案整理 RANMC@2025.08 3.21 档案状态监控 实时状态监控 RANMC@2025.08 3.22 制式表报生成 / 打印 系统可自动生成制式表格（包括：档案盒背脊、卷内目录、报表等），档案管理员可直接打印表格用于实体档案的管理。 RANMC@2025.08 3.23 年报统计 年报统计功能：可自动获取对应档案库内数据，并自动生成制式表格；可用于下载、打印。 RANMC@2025.08 3.24 数据统计 系统提供完善的统计分析功能，可根据用户的实际需求定制不同统计形式。 RANMC@2025.08 3.25 海量数据电子化管理 支持流媒体在线播放，数据格式支持 MP4 、 WebM 、 Ogg 等流行格式。 大视频秒级响应播放  大视频上传，系统自动切片，每个片段储 存 10S 大小，云端模式数据存储。  播放时，根据进度自动分段加载。  快进和跳播，并支持全屏播放 RANMC@2025.08 3.26 权限安全 - 权限管理 系统提供细致入微的权限管理功能，可对数据和操作进行权限控制，并支持“三员分立”（即系统管理员、审计管理员、安全 管理员）管理。 数据权限 功能权限 三员分立 RANMC@2025.08 3.27 档案元数据监控管理 详细元数据 数据管理 RANMC@2025.08 3.28 数据备份 备份任务 灵活配置 RANMC@2025.08 3.29 智能检索 - 人工智能：人脸识别 系统提供人工智能的人脸识别和语音识别，支持对照片、音频、视频进行智能检索 全文检索 自动提取标注样本 RANMC@2025.08 3.30 智能检索 - 人工智能：语音识别 系统提供人工智能的人脸识别和语音识别，支持对照片、音频、视频进行智能检索 自动识别采集 RANMC@2025.08 3.31 档案馆平台界面（回） RANMC@2025.08 Contents 目 录 智慧档案馆建设背景 1 总体规划设计方案 2 智慧应用场景设计 3 4 建设内容及流程 RANMC@2025.08 4.1 部分建设内容 序号 货物名称 一、数据收集系统 1 纸质档案数字化采集系统 2 办公文书档案归档接口系统 3 单位综合档案归档管理系统 4 智能馆藏信息采集系统 5 网络信息采集系统 6 视音频采集系统 7 虚拟数字档案室档案管理系统 8 智能办公采集归档系统 二、智慧存储系统 1 智能密集架系统 2 电子标签RFID 系统 3 库房温湿度自控通风消毒系统 4 风淋室系统 5 除尘灭菌管理系统 6 档案智能存储管理系统 三、智慧整理系统 1 智能数字化综合馆藏管理系统 2 数字档案信息安全系统 3 智能馆藏编研分析系统 四、智慧应用系统 1 馆库查阅服务系统 2 政务内网服务系统 3 互联网门户服务系统 4 档案专区服务系统 5 资源管理及导航系统 6 数字资源检索系统 7 自助查阅管理系统 8 自助服务系统中心管理平台 五、应用支撑平台 1 档案数字化加工处理 2 数字档案信息资源管理系统 3 全文数据库系统 4 全文检索网关系统 5 信息发布应用服务器系统 6 内容协作平台 7 网络信息雷达系统 六、集成关联系统 1 政务办公网对接 2 市民网 3 其他对接系统 序号 系统名称 一、数字档案收集系统 1 除尘灭菌管理系统 2 纸质档案数字化采集服务系统 3 网络信息采集系统 4 新闻视频采集系统 5 档案专业技术设备 二、数字档案整理系统 1 RFID层架抗金属标签 2 层架标签粘贴 3 RFID工作台 4 条码扫描枪 5 RFID标签转换软件 6 RFID工作台 7 阅读证读写器 8 身份证阅读器 9 智能中转密集架 10 RFID借阅软件 11 移动盘点车 12 RFID盘点软件 13 RFID防盗门 14 施工底座 15 RFID管理软件 16 施工辅料 二、数字档案整理系统 1 用户信息 2 当前工作 3 工作计划 4 历史工作 5 检索 检索 6 电子文件利用管理 7 实体档案利用管理 8 馆藏统计 数据统计统计报表 9 数据提取 10 数据审核 11 数据编辑 12 数据发布 13 发布管理 14 重要文件汇编 15 大事记及组织沿革 16 用户监视 17 数据监视 18 系统管理 用户管理 数据管理 档案编研 监视管理 我的办公室 利用管理 RANMC@2025.08 4.2 数字化节点 档案整理 根据分类规则进行分类整理 公司、一级分类、二级分类 档案著录 将档案利用时需要用到的字段 信息录入进档案系统 文件题名、文件时间、对方单 位、科室、文件编号、保管期 限、密级等 档案扫描 按照不同类型档案选择扫描 精度、亮度 原件 200dpi ，复印件 300dpi 确保文件清晰下内存 最小 档案装订 将所有录入档案系统中的 档案打印档案脊背和档案 目录并粘贴在实体档案盒 上，并上架库房密集架 整理 录入 扫描 上架 RANMC@2025.08 4.3 项目建设阶段 序号 阶段 工作内容 1 项目准备 确定双方项目成员、启动会及启动会后梳理档案组织架构，分发调研问卷 2 需求调研 按上级单位要求进行业务需求调研、接口调研及数字化加工调研 3 项目方案设计 包括调研报告和系统方案 4 系统基础实施 包括系统安装调试、分类、字段、界面、角色、权限等设置。 5 系统定制开发 包括系统功能定制，以及与其他系统的接口定制开发。 6 系统测试 定制功能、接口集成测试。 7 数据导入 历史数据导入及旧档案系统数据迁移 8 试运行 对综合档案员、兼职档案员、系统管理员进行培训，且进入试运行 9 正式上线 项目验收 10 项目验收 系统验收，正式交付 RANMC@2025.08 感谢大家的聆听！ 加入星球获取更多更全的数智化解决方案