【案例】某大型纺织集团数字化转型解决方案(130页 PPT )

微信扫码，打开到小程序

纺织行业数字化转型 SAP 解决方案 6 公司领导对项目工作指导 1 工作进展报告 2 现状分析回顾 3 业务蓝图汇报 议程 4 下一步工作计划 5 项目风险控制 项目 准备 蓝图 设计 系统 实现 最后 准备 上线 支持 制定组织机构 制定项目计划及项目章程 环境准备 项目组初始培训 项目准备阶段 系统配置及单元测试 系统增强及接口方案 设计开发 数据清理 集成测试 系统实现阶段 上线后系统支持 项目回顾 系统验收 上线支持阶段 业务流程差异分析 业务蓝图框架确认 业务蓝图详细设计 功能开发、与 TEX-MES 接口原型设计 最终蓝图方案确认 业务蓝图阶段 最终用户培训 权限设计及测试 上线策略及应急方案 上线计划 数据导入 上线切换 最后准备阶段 2020.05.07 2020.05.14 2020.06.30 2020.08.31 2020.10.01 2020.10.3 1 系统上线 项目进度延期 6 公司领导对项目工作指导 1 工作进展报告 2 现状分析回顾 3 业务蓝图汇报 议程 4 下一步工作计划 5 项目风险控制 现状业 务及需 求调研 XXXX 各部门整体 业务现状调研 关键业务流程？ 关键业务需求？ 关键业务问题？ 了解企业组织架构、部门岗位设置，了解一期 SAP 财 务管理应用情况，详细调研了总账、固定资产、应收应 付业务的管理现状，产品成本构成，成本核算方式以及 相关报表情况 了解原料、机物料采购现状，包括合同管理、采购计 划、采购执行、原料入库，了解仓储中心日常工作内 容，包括原料、包材、机物料的收发、取样送检、库 存盘点，并收集常用表单及报表 了解生产计划与控制的业务现状，包括生产计划、生 产工艺、生产执行等，同时还了解了相关业务需求、 业务难点，收集表单及报表 了解销售业务现状，包括计划、合同、发货运输、售 后服务等内容，收集常用表单及报表 了解原料收货检验、过程检验、成品入库检验，了解 检验标准、取样过程及产品分批过程，收集常用表单 及报表 调研对象：生产计划部、 物流部、销售部、质量 检测中心、财务部 现状业务调研 对标及需求分析 差异分析报告 差异问题跟踪 经过对各业务部门 详细的业务调研后， 形成现状调研报告。 在 了 解 XXXX 现 状业务的基础上， 与 XXXX 化 学 业 务蓝图模板进行对 标分析，同时进一 步了解确认业务人 员在实际业务处理 过程中的需求。 与 XXXX 业 务 蓝 图模板存在差异的 部最终形成差异分 析报告，向各部门 业务负责人统一汇 报差异分析结果。 在差异分析过程中 形成差异问题统一 记录在问题清单中 跟踪处理，所有问 题将在蓝图设计阶 段组织专门的方案 讨论会确定最终处 理方案。 财务管理 销售管理 物资管理 生产管理 质量管理 合计 现状调研计划 1 1 现状调研提纲 1 1 1 1 1 5 现状访谈纪要 1 1 1 1 1 5 差异分析报告 1 1 1 1 1 5 业务流程清单 1 1 1 1 1 5 现状调研计划 现状调研提纲 现状访谈纪要 差异分析报告 业务流程清单 重点 关注 采购模式 XXXX 的采购模式已经由自主 采购转变为集中统一采 购， XXXX 只负责计划和收 货 销售模式 XXXX 的销售模式确定：是直销 还是股份统购统销，目前，已经 确定为 XXXX 直销。 在途库存 按要求， XXXX 将启 用在途库存管理，主 要针对产库调拨异地 库，并且能够对在途 库存进行明细管理。 生产成本核算 生产成本核算处理 包括包材、公用工 程、人员工资等处理 方式 公司间原材料定价周期 由原本的月末定价转变为财 务专人按周期提前定价，规 避未来系统内原料账与实物 不符的问题 与 TEX-MES 接口 与 TEX-MES 系统接口主要 集中在生产管理，功能包 括生产计划传输、原料消 耗以及成品入库量管理 工作总结： a) 经过对 XXXX 现状业务的调研与分析工作之后，充分了解了纺织行业业务的灵活性 与多变性 b) ERP 项目实施团队对 XXXX 其他子公司的业务有很深的了解，经过业务对比之后， 了解了纺织行业与 XXXX 其他行业的巨大业务差异 c) 但股份公司有统一的业务管控模式与财务核算维度，所以在 XXXX 集团纺织行业与 其他行业业务对比具有一定的可参考性 d) 在蓝图设计阶段，将在满足股份统一业务管控要求的基础上，兼顾纺织行业灵活多 变的业务形式，设计出一套符合 XXXX 实际业务、可执行的 ERP 系统实施方案 1 工作进展报告 2 现状分析回顾 3 业务蓝图汇报 议程 业务蓝图设计整体介绍 业务蓝图详细介绍 采购与仓储管理 质量管理 生产管理 销售管理 财务管理 TEX-MES 管理 •组织结构与基础 数据 •未来流程 •开发需求 •关键需求分析 •流程清单 •蓝图框架 数据编码 3. 系统实现 流程范围 业务模式 信息技术 蓝图框架 设计 系统基本 配置 2. 蓝图设计 1. 现状调研 / 差异分析 系统解 决方案 系统基 本配置 增强开 发 业务流 程设计 关键业务 差异分析 股份公司 要求、蓝 图模板、 现状情况 2020.05.07 2020.05.22 2020.06.30 2020.08.31 2020.05.18 蓝图设计 报告 测试 以 XXXX 化学 蓝图为模板 做差异分析 差异分析报告 业务解决方案确定 业 务 蓝 图 主 要 工 作 交 付 以 XXXX 化学总体业务为蓝本，以 XXXX 实际业务为基础，进行业务梳理与 差异分析。 集成解决方案确定 组织结构设计 蓝图未来流程 经过多轮未来业务流程讨论和调整，形成了最终的业务蓝图流程图，供后续 项目实施和系统上线使用。 业务蓝图流程清单 结合 XXXX 实际业务，以及差异分析结果，经专题讨论后，确定了蓝图流程 清单。 以 MDM 系统数据标准规范为基础，制定 XXXX 物料主数据、客户供应商主 数据管理策略。 针对 XXXX 的每一项业务蓝图中的流程，设计了各流程的对应解决方案。 成立了数据收集小组，进行了培训与讲解工作，落实了数据收集整理人员的 工作职责与整理时间要求，正式开始物料、客户供应商数据收集、整理工作。 数据标准化规范制定 主数据数据收集整理 问题跟踪解决 结合 XXXX 实际业务及 SAP 组织架构原则，整理形成了组织结构方案。 针对生产、采购、销售、质量检验、成本结算等在系统中的集成方式，相关 模块和部门讨论后确定了集成解决方案。 从开始蓝图设计至今，共记录问题 13 项，并已通过跨模块讨论解决了其中 绝大部分问题，剩余问题属于管理问题，后续跟踪解决。 ID 任务描述 完成 情况 参加人 完成时间 1 物资主数据收集清理： XXXX 目前清理出物料主数据 2014 条，其中能够跟 XXXX 物料对应 的物料为 201 条。 数据标准： 由 XXXX 物流部协助蓝天物流、进出口公司建立 XXXX 物料主数据 标准，使 XXXX 物料主数据能够符合 XXXX 物料主数据管理标准。 进行 中 唐建荣 2020.09.20 2 XXXXSAP 系统已经实施了财务模块，所以供应商数据已经进入 SAP 系统，但上线之前需要对供应商主数据采购视图维护补充 未开 始 2020.09.20 3 与供应商主数据情况相同，需要上线前对客户主数据销售视图维护 补充 未开 始 2020.09.20 4 设备主数据收集清理： 按 XXXX 设备管理部门现有台账，补充完善台账数据（如：分类、 特性、位号、规格等） 进行 中 宋文龙 2020.09.20 数据为 ERP 系统业务基础，在项目实施过程中，根据 XXXX 的数据特点，制定出主数 据收集清理策略，同时展开主数据收集清理工作，目前主数据清理进度如下： MDM 主数据标准管理 TEX-MES 金税系统 CBS 接口 数据仓库与决策支持（ BW 、 BO ） 生产管理 采购仓储 销售管理 财务管理 质量管理 设备台账管理 XXXX 企业门户 展示层 核心业 务应用 决策 支持 专业系 统支持 流程及 基础数 据标准 NC 报表合 并 OA 办公协同 经过此次项目实施，将为 XXXX 建成一套以 SAP 系统为核心，专业系统为支撑的多系 统集成的专业化平台，以计划为导向，实现业务的横向集成，纵向贯通，全面支持企 业经营管理、业务管控，未来系统架构如下： 企业服务总线（ PI ） 企业总 线 采购管理 需求计划 合同管理 采购申请 采购订单 仓储管理 收货 发货 移库 调拨 质量管理 检验指标 检验计划 原料检验 使用决策 销售管理 客户信用 销售合同 销售订单 发货运输 生产管理 生产计划 生产订单 成本归集 财务 总账管理 资产管理 成本核算 设备台账管理 经 营 管 控 专 业 管 理 生产工艺 纺纱总工艺 车间分工艺 车间作业 各工序产量 计划执行 工艺变更执行 生产计划 生产总计划 车间分计划 检验管理 原料质量 半织品检验 产成品检验 在线检验 工资绩效 基建工资 质量工资 设备管理 设备维护 设备台账 生产安全 此次 XXXXERP 系统将使用 SAP 与 TEX-MES 融合方案， SAP 系统作为经营管控的核 心应用，主要管理财务成本、供应链业务。 TEX-MES 作为专业系统，主要管理生产 细化工作，包括工艺、车间作业等，具体功能架构如下： 序 号 模块 接口方向 传输频次 功能 功能描述 1 生产管理 SAP->MES 按需 生产订单下 发 已经下达的生产订单，传输至 TEX- MES 系统。 2 生产管理 SAP->MES 按需 生产订单修 改 如果订单被修改，将修改内容传输至 TEX-MES 系统。 3 生产管理 MES->SAP 每天汇总 原料投料消 耗 由 TEX-MES 统计原料消耗数据，并将 消耗数据传输至 SAP 系统，由 SAP 系 统记录原料消耗成本。 4 生产管理 MES->SAP 按需 原料投料消 耗冲销 由 TEX-MES 触发 SAP 系统冲销处理。 5 生产管理 MES->SAP 每天汇总 成品收货入 库 由 TEX-MES 统计成品入库数量，并将 入库数量传输至 SAP 系统做库存管理 6 生产管理 MES->SAP 按需 成品收货入 库冲销 由 TEX-MES 触发 SAP 系统冲销处理。 7 质量检验 SAP->MES 按需 原料质量数 据 SAP 需将原料的质量信息传输至 TEX- MES 系统，为配棉提供质量依据，传 输信息包括：采购订单号，原批次、 收货数量、质量数据 3 业务蓝图详细介绍 议程 采购与仓储管理 质量管理 生产管理 销售管理 •采购与仓储功能架构介绍 •重点方案设计 •关键业务流程 •主要业务改进和管理提升 财务管理 TEX-MES 管理 供应商管理 物资管理框架 采购执行 库存管理 战略采购 执行日常采购 执行紧急采购 供应商准入 供应商供货范围 供应商评估 供应商退出 采购退货 采购付款 主数据管理 物资入库 物资出库 库存物资调拨 库存物资盘点 废旧物资管理 制定库存策略 合同管理 制定采购需求计划 制定采购策略和计划 执行战略寻源 物资管理框架 3.1.1 物资管理模块 – 核心业务及应用系统架构 3.1.2 物资管理模块业务流程清单（一） 差异和流程使用情况简述：物资模块总计 32 个业务流程，实际使用 32 个业务流程 , 其中采购流程 22 个，库存管理模块流程 10 个 , 废旧物资归属于销售模块 , 实际使用在物资模块。 序号 流程编码 流程名称 是否差异 是否使用 1 BZJF_BPD_MM_MM001 物料主数据维护流程 否 是 2 BZJF_BPD_MM_MM002 供应商入网业务流程 否 是 3 BZJF_BPD_MM_MM003 供应商主数据维护流程 否 是 4 BZJF_BPD_MM_MM004 物资需求计划审批流程 否 是 5 BZJF_BPD_MM_MM005 需求到请购流程–创建计划业务流程 否 是 6 BZJF_BPD_MM_MM006 物资需求计划变更审批流程 否 是 7 BZJF_BPD_MM_MM007 需求到请购流程–修改计划业务流程 否 是 8 BZJF_BPD_MM_MM008 采购合同审批流程（询报价） 否 是 9 BZJF_BPD_MM_MM009 询报价采购业务流程 否 是 10 BZJF_BPD_MM_MM010 招投标采购业务流程 否 是 11 BZJF_BPD_MM_MM011 框架协议采购业务流程 否 是 12 BZJF_BPD_MM_MM012 物资采购业务流程 否 是 13 BZJF_BPD_MM_MM013 大宗原材料采购业务流程 否 是 14 BZJF_BPD_MM_MM014 公司间采购业务流程 否 是 15 BZJF_BPD_MM_MM015 质量信息记录维护流程 否 是 16 BZJF_BPD_MM_MM016 采购合同扣减方案维护流程 否 是 序号 流程编码 流程名称 是否差异 是否使用 17 BZJF_BPD_MM_MM017 寄售采购（代储）业务流程 否 是 18 BZJF_BPD_MM_MM018 费用化采购业务流程 否 是 19 BZJF_BPD_MM_MM019 委外加工采购流程 否 是 20 BZJF_BPD_MM_MM020 水电采购业务流程 否 是 21 BZJF_BPD_MM_MM021 进口大宗原材料采购业务流程 否 是 22 BZJF_BPD_MM_MM022 发票校验流程 否 是 23 BZJF_BPD_MM_MM023 物资验收收货业务流程 否 是 24 BZJF_BPD_MM_MM024 大宗原材料验收收货业务流程 否 是 25 BZJF_BPD_MM_MM025 采购退换货业务流程 否 是 26 BZJF_BPD_MM_MM026 供应商业务流程 否 是 27 BZJF_BPD_MM_MM027 物资库存出库业务流程 否 是 28 BZJF_BPD_MM_MM028 材料借出还回业务流程 否 是 29 BZJF_BPD_MM_MM029 退库业务流程 否 是 30 BZJF_BPD_MM_MM030 报废出库业务流程 否 是 31 BZJF_BPD_MM_MM031 盘点业务流程 否 是 32 BZJF_BPD_SD_SD019 废旧物资销售处理流程 否 是 3.1.3 物资管理模块业务流程清单（二） 公司代码 工厂 库存地点 3230 XXXX 3230 XXXX 3231 生产工厂 3231 生产工厂 仓储原材料库 仓储原材料库 车间原料库 车间原料库 车间成品库 车间成品库 。。。 。。。 采购组织 3000 XXXX 化学采购组织 采购组织 3000 XXXX 化学采购组织 … … 3233 销售工厂 3233 销售工厂 … … 生产辅料库 生产辅料库 机物料库 机物料库 。。。 。。。 … … 原料组 原料组 备件采购 备件采购 包材采购 包材采购 费用采购 费用采购 采购组 采购组 3232 物资工厂 3232 物资工厂 仓储成品库 仓储成品库 外地销售库 外地销售库 废品废料库 废品废料库 。。。 。。。 3.1.4ERP 系统物资模块组织架构 3 业务蓝图详细介绍 议程 采购与仓储管理 质量管理 生产管理 销售管理 •采购与仓储功能架构介绍 •重点方案设计 •关键业务流程 •主要业务改进和管理提升 财务管理 3.1.5 物料主数据标准管理 主数据管理： 使用统一规范的 MDM 系统对物料、供应商主数据的新增、修改进行集中管理，减少一物多码，编码与实物 不对应的问题。 股份蓝天、进出口公司和信息公司负责审核主数据的标准 , 审核通过后由 MDM 统一下发。 MDM 系统 ERP 系统 提交新增申请 审核申请 创建物料、供应 商编码 下发编码 使用新编码执行 业务操作 3.1.6 建立集团统一规范的主数据管理体系 –物料类型编码规则 物料类型 名称 说明 编码范围 编码位数 Z001 成品 产成品 1000000- 1999999 6 位 Z002 半成品 是指经过一定生产过程，但尚未制造完工成 为产成品，仍需进一步加工的中间产品。 200000- 299999 6 位 Z003 原材料 向供应商采购的用于生产的物料 300000- 399999 6 位 Z004 备件 有色金属、非金属材料、管件、工具仪器之 类的物品 40000000- 49999999 7 位 Z005 辅料 编织袋、打包带等 5020000- 5999999 6 位 Z006 钢瓶物料 贮存高压氧气、煤气、石油液化气等的钢制 瓶。 600000- 699999 6 位 Z007 周转物料 （包装物） 包装产品而储备的各种包装容器，如桶、 箱、瓶等用于储存和保管产品的材料。 700000- 799999 7 位 Z008 XXXX 贸 单边输入关境或单边输出关境的进出口贸 870000- 899999 6 位 HERS 制造商部分 为了清楚同一种物料，哪家提供，便于分析 1-999 生产部门制定生产计划，采购按生产计划需求进行采购，仓库进行收货，线下统计过磅数量，由 MES 系统来管理 原料收货的批次、包数、库号，确定收货的数量，质检进行检测，并录入检验结果，入库完成再根据供应商发票 进行发票校验。 仓储管理 创建原辅料 料采购订单 制定生产计划 总师室 采购 质检 下达生产订单 审核采购订 单 过磅入库 发票校验 供应商主数 据 MDM 申 请 物料主数据 MDM 申请 框架协议 仓储 检验结果录入 使用决策入库 移库到车间库 车间库发料 到生产订单 生产部 采购 仓储 质检 3.1.7 原料采购及消耗处理方案 变革点：新入 网供应商需要 提交 MDM 系 统申请 变革点：没有 物料主数据的 物资需要申请 物料主数据 变革点：原料 在生产工厂、 辅料在物资工 厂采购 抽样质检 变革点：结果 录入完成后系 统自动入库到 非限制库存 变革 点 :MES 系 统管理入库 批次、包数、 库号 变革 点 :MES 系统计算 出原料需 求，打印 领料单 是否适用 扣减方案 对于维修或项目所需要的备件提前在 OA 系统中进行预留提报，需求 OA 审批完成后在 ERP 系 统中创建预留，各车间根据预留进行领用，对于所需要的物资提前申报，减少加急采购，避免 领用白条的情况。 创建采购订 单 仓储管理 ERP 预 留 入 库 发料 ERP 自动 平库