汽车行业智能制造某大型企业数字化转型解决方案（132页 PPT）

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汽车行业智能制造大型企业数字化转型解决 方案 项目实施概述 01 蓝图设计阶段工作回顾 02 主数据管理方案汇报 03 各模块蓝图设计方案汇报 04 下一阶段工作计划及关注重点 05 开篇 从 2022 年 6 月 6 日项目启动到今天，在 XX 各级领导的关心和支持下，经过项目组成员的 共同努力和辛勤劳动，顺利开展并完成了业务调研、蓝图设计阶段工作，各部门关键用户、模块 组长、流程负责人对业务蓝图进行了确认。在此， 对各位领导及项目组成员表示： 深深的敬意和衷心的感谢！ 本次项目的总体目标 总体目标： 实现 XX 产品设计、研发和供应链协同，营销及业财一体化，借助 SAP 的实施建立高度统一、集中、实时、透明的主数据管理和 业务应用平台，提高各部门日常管理和数据分析能力，夯实数字化转型的基础。 以 ERP 系统为核心，集成 PLM ，实现主数据的集中管理 和共享，规范企业基础数据 , 提高数据的准确性、及时性， 为业务分析及准确核算提供提供基础。 NO.1 夯实数据基础 以企业经营目标为导向，梳理优化 XX 核心业务流程，打 破局部观念，强调整体利益，提高整个企业的运营效率。 NO.2 建立核心价值链流程体系 打通研产供销业务协同，实现业财一体。 NO.3 业务财务一体化 实现精细化成本核算和库存管理，资金运作科学 有序，减少资金的积压。 NO.4 成本管控 实现 SAP 系统与外围应用系统的协同效应，打通系统 间信息壁垒，实现信息自动传递，消除信息孤岛。 NO.5 系统集成 满足集团财务核算、成本控制的要求。 NO.6 集团型业务管控 利用 SAP 项目机会，开展全员管理规范培训， 提升全员综合管理水平。 NO.7 人才培养 数字化 基础 流程 体系 数据 基础 业财 一体 成本 管控 人才 培养 集团 管控 系统 集成 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 本期项目范围（组织范围） 序号 实施组织范围 SAP ERP 实施功能范围 海通产品 SAC 组件 PS SD PP MM FI CO IWMS BI 项目管理 销售管理 生产管理 物料管理 财务管理 成本管理 仓储 & 条码 管理 数据分析工具 1 XX 智能科技股份有限公司（汽车 BU ） √ √ √ √ √ √ √ √ 2 苏州瀚能智能装备有限公司 ( 电池设备 BU) √ √ √ √ √ √ √ √ 3 苏州瀚腾智能装备有限公司 ( 充换电 BU) √ √ √ √ √ √ √ √ 本期项目实施功能范围 业务功能范围 基于 SAP S4/HANA 产品平台（ ERP ）实施 序号 业务功能模块 业务范围 1 项目管理（ PS ） 含项目类型及结构管理、项目状态管理、项目需求管 理、项目成本归集 2 销售管理（ SD ） 含客户管理、销售定价、销售订单管理、发货管理、 发票管理 3 生产管理 (PP) 含生产主数据管理、生产计划管理、生产排产、生产 订单与执行管理 4 物料管理 (MM) 含供应商管理、询报价管理、采购管理、出入库管理、 仓储管理、质量主数据管理，来料检验 5 财务管理 (FICO) 含总账、应收、应付、固定资产、成本管理、利润中 心、获利分析 系统集成范围 序号 系统名称 1 SRM 系统 2 OA 系统 3 L2C 系统 4 PMS 系统 5 PLM 系统 6 IWMS 系统 ERP 项目计划 项目阶段 2022 年 5 月 2022 年 6 月 2022 年 7 月 2022 年 8 月 2022 年 9 月 2022 年 10 月 2022 年 11 月 2022 年 12 月 2023 年 1 月 项目准备 蓝图设计 系统实现 上线准备 上线及支持 项目准备 上线准备 蓝图设计 系统实现 蓝图汇报 会 ② 蓝图设计 ① 项目准备 ③ 系统实现 ④ 上线准备 ⑤ 上线及支持 上线支持 / 月结 主 要 项 目 活 动 组建项目组 制定项目章程 召开项目启动大会 项目成员概览培训 系统蓝图详细设计 专题调研 开展专题讨论 关键用户培训 系统详细方案设计 系统环境准备 配置系统功能 系统增强开发 集成接口开发 单元 & 集成测试 制定数据收集策略 数据收集整理 生产系统准备 制定切换计划 模拟测试 系统权限设定 最终用户培训 用户接受性测试 数据整理 & 切换 组织架构设计纲领 主数据设计纲领 端到端业务场景梳理 关键业务流程设计 项目管理（沟通、质量、进度、范围等） 项 目 计 划 6 月 6 日项 目启动会 12 月 1 日 系统上线 距离系统上线 只剩 118 天 ! 上线支持 问题清单管理 系统功能优化 上线月结支持 今天 8 月 05 日 项目实施概述 01 蓝图设计阶段工作回顾 02 主数据管理方案汇报 03 各模块蓝图设计方案汇报 04 下一阶段工作计划及关注重点 05 蓝图设计 - 工作回顾 初步方案讨论 编写及确认现状 调研报告 蓝图流程设计 业务专题讨论 蓝图确认签字 业务现状调研 确认开发清单 现状调研 补充调研及初步方案讨论 现状调研报告确认 未来业务流程讨论 专题讨论 业务流程确认及编写流程文档 确认开 发清单 确认签字 确认业务流程 项目准备 项目主计划确认、概览培训 2022 年 5 月 2022 年 7 月 2022 年 8 月 第 1 周 第 2 周 第 3 周 第 4 周 第 5 周 第 6 周 第 7 周 第 8 周 第 9 周 第 10 周 5 月 30 日 6 月 5 日 6 月 6 日 6 月 12 日 6 月 13 日 6 月 19 日 6 月 20 日 6 月 26 日 6 月 27 日 7 月 3 日 7 月 4 日 7 月 10 日 7 月 11 日 7 月 17 日 7 月 18 日 7 月 24 日 7 月 25 日 7 月 31 日 8 月 1 日 8 月 7 日 蓝图设计的前提 - 现状调研 参与访谈部门和用户 : 关键用户与流程负责人外的中高层人员 访谈会议次数 : 共计 22 次 涉及所有业务部门经 理经以上人员 所有 BU 负责人 所有公司负责人 共计收集与输出了 84 份调研相关文档 蓝图设计的基础 - 培训 项次 培训内容 培训目的 参加对象 1 I-ASAP 实施方法概述和项目标准 1 、项目实施的成功要素 2 、项目的实施方法、实施中的要点与误区 3 、每个阶段的关键工作内容与交付物 关键用户、流程负责人 2 SAP ERP PP 模块概览培训 SAP ERP PS 模块概览培训 SAP ERP SD 模块概览培训 SAP ERP MM 模块采购概览培训 SAP ERP MM 模块仓库概览培训 SAP ERP FICO 模块 FI 概览培训 SAP ERP FICO 模块 CO 概览培训 1 、了解 ERP 各模块基本概念， 2 、各模块系统的应用架构与主要功能 3 、各模块的相关主数据 4 、各模块的功能在业务中的应用 4 、各模块的内部集成关系 关键用户、流程负责人 3 蓝图阶段培训（ VISIO/ 蓝图文档规范） 了解 VISIO 文档与 WORD 文档制作与规范 关键用户 蓝图设计方法 - 蓝图内容 蓝图设计的文档的内容包含了流程执行的各项要素，同时为蓝图后续工作的开展提供依据 •系统配置 •系统测试 •系统操作培训 •岗位角色梳理 •业务变更要求 •管理制度补充 •报表单据设计 蓝图设计为后续工作的 开展奠定了基础 流程目的 触发前提 名称及概念解释 差异分析 业务改进分析 系统操作方法 管理变更要求 涉及报表、表单与接口 步骤详细描述 岗位角色 输入、输出 双效 端到端 衔接 业务优 先 过程控制 结果 流程上游 流程下游 流程 Page 1 of 1 流程代码及名称: HC-PP-203 生产计划调整流程 Page 1 of 1 开始 主计划 OR 40.运行MRP MD01 70.自制或外购 结束 30.运行MPS MD40 82.计划订单转 生产订单 CO41 10.项目执行调整 20.销售订单调整 OR 91.采购申请 调整 ME52N 92.确认采购订单 调整 OR 自制 外购 物控 营销专员 50.变更反馈 60.需求确认 Y N 瀚川智能ERP实施项目 HC-MM-202采 购订单创建流 程 HC-PP-301 生 产订单创建下 达流程 HC-PP-303 生产订单变更 流程 HC-SD-201 整线或整机销 售订单创建流 程 HC-SD-203 改善类销售订 单创建流程 HC-SD-204 备品备件销售 订单创建流程 HC-SD-205 改善、备品备 件销售订单创 建流程 HC-SD-211 销售退货业务 流程 HC-SD-213 跨公司销售处 理流程 蓝图设计 - 成果 1 6.6 6.13 7.30 业务现状调研 蓝图工作 成果汇报 1 2 业务蓝图设计 3 蓝图设计 PAC 阶段性汇报 蓝图最终汇报 项目启动 蓝图设计模块流程负责人汇报 蓝图设计重点问题 PAC 汇报 经过 2 个月的蓝图设计阶段，按计划组织开展蓝图设计阶段各项工作，完成了下列交付物 序号 业务模块 现状调研文 档 业务流程文 档 业务蓝图文档 专题 方案 会议 纪要 小计 1 销售管理（ SD ） 29 18 18 4 3 72 2 物料管理（ MM ） 10 20 20 4 2 56 3 生产管理（ PP ） 9 23 23 7 7 69 4 项目管理（ PS ） 28 20 20 4 0 72 5 财务管理（ FICO ） 8 36 36 8 18 106 合计 84 117 117 27 30 375 蓝图设计 - 成果 2- 为 XX 设计和定制的二次开发 未来的开发清单，按模块统计，总计 243 个，接口 90 个，批导 29 个，报表 52 个，功能 47 个，打印 10 个，增强 15 个 模块 增强 接口 功能开发 数据批导 打印输出 报表查询 合计 FI 2 11 0 4 1 22 40 CO 1 0 0 0 0 10 11 SD 3 10 2 3 3 6 27 MDM 0 7 2 5 0 1 15 MM 2 33 4 6 2 5 52 PP 3 6 5 10 4 5 33 PS 4 6 2 1 0 1 14 WMS 0 17 32 0 0 2 51 合计 15 90 47 29 10 52 243 蓝图设计 - 成果 2- 根据紧急程度将开发分等级实现 开发优先级规定： A. 第二轮集成测试前 134 B. 上线前 66 C. 上线后月结前 35 D. 月结后持续 8 类型 A B C D 合计 增强 7 3 5 0 15 接口 84 5 1 0 90 功能开发 34 13 0 0 47 数据批导 7 19 3 0 29 打印输出 1 5 4 0 10 报表查询 1 21 22 8 52 合计 134 66 35 8 243 主数据管理 -5 6 大应用模块 ; 98 类应用功能 物料主数据 BOM 主数据 工艺路线主数据 生产版本主数据 工作中心主数据 新增功能 原有功能 外部系统 生 产 管 理 | 18 主生产计划管理 超额领料管理 生产执行管理 生产报工管理 物料反冲管理 设计生产订单 生产领料管理 生产版本管理 MRP 需求计划 生产进度管理 工艺路线管理 工作中心管理 标准生产订单 拆解生产订单 工程变更管理 库存改制管理 BOM 管理 安装调试订单 物 料 管 理 | 21 采购订单 采购收货 销售发货管理 移库管理 库存盘点管理 免费采购管理 委外管理 采购退货 寄售管理 生产领料管理 生产退料管理 配额管理 货源管理 生产收货管理 销售退货管理 报废管理 供应商管理 采购申请 价格管理 供应商对账 批次管理 销 售 管 理 | 18 整机销售管理 备品备件销售管理 客户管理 金税开票管理 改善类销售管理 交货管理 退货订单管理 服务销售管理 商机管理 合同管理 系统开票管理 客户订单管理 项目管理 第三方销售管理 寄售销售管理 跨公司销售管理 开票回款管理 借贷项订单管理 预订单管理 财 务 管 理 | 27 会计科目 内部订单管理 标准成本估算 成本中心费用 分摊分配 成本中心 资产管理 成本要素 作业计划价格 生产成本分析 实际成本核算 获利能力分析 总帐管理 应付帐龄分析 利润中心核算 成本月结 利润中心报表 应付管理 费用报销 业务付款 应收管理 业务收款 财务月结 员工借款 应收帐龄分析 资产账务处理 作业类型 统计指标 项 目 管 理 | 9 项目进度管理 项目变更管理 项目立项管理 项目预算管理 项目状态管理 项目结算管理 项目报工管理 项目主数据管理 项目采购管理 网络作业管理 蓝图设计 - 成果 3- 整体功能地图 蓝图设计 - 成果 4- 主要业务流程地图（纯研发项目主要业务） SD 销售管理 PS 项目管理 DR 项目成本 CR 原材料 -XX 创建项目及项目结构 项目下达 创建网络 创建网络材料与报工作业 PP 生产管理 运行 MPS/MRP 网络发料 / 报工 MM 物资管理 材料采购 申请 采购订单 采购订单 收货 发票预制 验收入库 DR 主营成本 CR 项目成本 发票过账 付款及清账 库存 / 暂估 FICO 财务管理 PLM 系统 OA 系统 PMS 系统 L2C 系统 SRM 系统 物料编码申请 产品主数据维护 项目创建 项目报工采集 行政审批 费用报销 供应商协同 价格协同 采购订单协 同 交货协同 合同创建 认款管理 蓝图设计 - 成果 4- 主要业务流程地图（交付型项目主要业务） SD 销售管理 PS 项目管理 根据合同创建销售订单 DR 生产成本 -XX CR 库存 发票申请 创建项目及项目结构 项目下达 PP 生产管理 MM 物资管理 材料采购 申请 采购订单 采购订单 收货 发票预制 验收入库 发票过账 DR 主营成本 CR 库存 认款及收款 发票过账 付款及清账 库存 / 暂估 FICO 财务管理 PLM 系统 OA 系统 PMS 系统 L2C 系统 SRM 系统 物料编码申请 产品主数据维护 项目创建 项目报工采集 行政审批 费用报销 供应商协同 价格协同 采购订单协 同 交货协同 合同创建 认款管理 运行 MPS/MRP 计划订单 设计生产订单 生产订单投料 BOM 主数据管 理 销售交货 DR 库存 CR 生产成本转出 厂内生产订单 现场安装订单 生产订单报工 生产订单入库 蓝图设计 - 成果 4- 主要业务流程地图（量产产品主要业务） SD 销售管理 PS 项目管理 DR 生产成本 -XX CR 库存 发票申请 PP 生产管理 MM 物资管理 材料采购 申请 采购订单 采购订单 收货 发票预制 验收入库 发票过账 DR 主营成本 CR 库存 认款及收款 发票过账 付款及清账 库存 / 暂估 FICO 财务管理 PLM 系统 OA 系统 PMS 系统 L2C 系统 SRM 系统 物料编码申请 产品主数据维护 项目创建 项目报工采集 行政审批 费用报销 供应商协同 价格协同 采购订单协 同 交货协同 合同创建 认款管理 销售交货 DR 库存 CR 生产成本转出 销售预测 销售订单 / 抵消预测 标准产品估算发布 运行 MPS/MRP 计划订单 生产订单投料 BOM 主数据管 理 生产订单 生产订单报工 生产订单入库 蓝图设计 - 成果 5- 系统组织架构 如果将 SAP 系统平台比作人体，那么 SAP 系统组织架构就可看作是骨架，业务流程就可看作是血脉，物流、资金流等就可看作 是血脉中流淌的血液。信息流看作是神经系统、由此可见搭建 SAP 系统平台，其重点就是在于搭建骨架、打通血脉。 蓝图设计 - 成果 5- 系统组织架构（财务） - 统一经营范围：满足企业跨公司代码、部门出具利润分析报表 - 实现 XX 智能内统一控制范围：满足该产业集团内跨公司代码、部门成本核算、管控及报表的需要 - 统一会计科目：满足统一会计核算与总部合并的需要 - 根据事业部产品线设置利润中心：满足生产部门、销售渠道成本核算、管控与报表的需要 XX 智能运营会计科目 HC00 折旧表 HC00 XX 智能成本控制范围 HC00 XX 智能经营范围 HC00 公司代码 层面 利润中心 层面 控制 范围 成本中心 层面 经营 范围 汽车 BU 1000 电池 BU 1200 充换电 BU 1100 苏州瀚能 8020 苏州 XX 8000 苏州瀚腾 8010 深圳瀚和 深圳 XX 瀚鑫 公共利润中心 9999 苏州瀚能 深圳瀚和 苏州 XX 苏州瀚腾 瀚鑫 深圳 XX 非本次实施范围 本次实施范围 蓝图设计 - 成果 5- 财务组织架构设计内容 模块 SAP 系统中的关键 组织架构单元 建议方案 财务管理 经营范围 Operating Concern XX 智能（ HC00 ） 成本控制范围 Controlling Area XX 智能（ HC00 ） 公司代码 Company Code 苏州 XX （ 8000 ） 苏州瀚腾（ 8010 ） 苏州瀚能（ 8020 ） 公司 Company ID 苏州 XX （ 8000 ） 苏州瀚腾（ 8010 ） 苏州瀚能（ 8020 ） 运营会计科目表 Operating COA HC00 利润中心 Profit Center 汽车 BU （ 1000 ） 电池 BU （ 1200 ） 充换电 BU （ 1100 ） 公共利润中心（ 9999 ） 成本中心 Cost Center 详见清单（初版） 成本中心组 Cost Center Group 详见清单 功能范围 Functional Area 制造费用（ 1000 ）、销售费用（ 2000 ）、管理费用（ 3000 ）、研发费用（ 4000 ） 蓝图设计 - 成果 5- 销售组织架构设计内容 公司代码 销售组织 分销渠道 销售部门 & 销售