息。 c）应配备与电子档案管理系统相适应的安全保障设施和系统。 d）应严格管理电子档案管理系统的专用离线存储介质，并定期查杀病毒。 7.12.4 电子档案生成 7.12.4.1 在业务系统中创建电子文件时，应支持对电子文件自动赋予题名，同时也支 持手动操作。 7.12.4.2 应留存电子文件形成、处理、审批、分发等全过程的元数据。 7.12.4.3 电子文件形成过程中，应根据文件内容和性质对电子文件进行分类保存。

务术语已定义 （2）在项目级数 据模型、数据需求 的创建过程采用 已定义的业务术 语 （1）建立了部分 业务术语管理流 程，并在业务术语 定义、管理、使用 和维护的过程中 得到应用 （2）建立了业务 术语标准，保证了 业务术语定义的 一致性 （3）定期对业务 术语标准进行复 审和修订 （1）建立了项目 建设过程中业务 术语应用的检查 机制 （2）创建和应用 组织级的业务术 语标准 （3）建立组织级 （1）在项目文档 中记录数据元的 描述信息 （2）数据元在项 目数据模型建模 的过程中得到应 用 （1）在业务部门 内统一记录公共 数据元信息 （2）在业务部门 内建立数据元识 别方法，进行数据 元的识别、创建 （3）在业务部门 内建立数据元管 理和应用的流程 （4）在新项目建 设过程中，建立数 据元应用情况的 检查机制 （1）建立组织内 部数据元管理规 范，规范数据元的 管理流程 （2）依据国家标