3.归档要求 (1)归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基 建项目档案一式一份，项目档案按上级要求制定份数。 (2)自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑 366 墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案 366 技术保护要求。 (3)归档的文件材料必须整齐、保洁、字迹清楚，便 于利用。 (4)归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。 (5)归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各 状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用 情况的登记和统计。 (三)档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连 续性，不得随意更改。 (四)统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确， 各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦 草和模糊。 (五)及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工 374 作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖 章后方能上报或归档。 (六)坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，